Du nouveau chez interStis ! Lors de la mise en ligne de la nouvelle version d’interStis en mars dernier, une nouvelle fonctionnalité a fait son apparition. La plateforme collaborative vous permettait jusqu'à présent de créer des espaces collaboratifs fermés ; il est maintenant possible de créer des espaces collaboratifs ouverts.
Les espaces collaboratifs ouvertes permettent d'agréger les collaborateurs souhaitant spontanément rejoindre un groupe ouvert à tout le monde.
Si des collaborateurs souhaitent par exemple mettre en place du covoiturage, ils pourront créer un espace collaboratif ouvert dédié à ce sujet : tous les collègues intéressés par cette initiative pourront adhérer à cet espace sans que l'organisateur n'ait besoin de les inviter.
Les exemples d'espaces collaboratifs facultatifs et ouverts à tous les utilisateurs sont multiples : évènements sportifs, culturels ou festifs, don du sang, collecte de vêtements, etc. Ces espaces ouverts donnent de la visibilité aux initiatives des collaborateurs et dynamisent l'esprit d'équipe.
A l'étape 3 du processus de création de votre espace collaboratif, vous pouvez modifier la position "Espace fermé" et choisir "Espace ouvert".
Si vous souhaitez ouvrir votre espace collaboratif en cours d'utilisation, vous pouvez le faire facilement :
Depuis la partie Administration de votre espace :
Votre espace est maintenant ouvert à l'adhésion spontanée des utilisateurs de votre plateforme.
Depuis l'Administration générale de la plateforme
Accessible uniquement aux administrateurs généraux, depuis l'onglet "Données", vous pouvez modifier le statut (Ouvert/ Fermé) de chaque espace collaboratif. (screen autre manière 2)
Vous souhaitez connaitre la liste des espaces ouverts et peut être en rejoindre certains ? Suivez ces trois étapes :
Naturellement, vous pouvez à tout moment vous désabonner d'un espace ouvert.
Une idée à partager avec vos collègues ?
Donnez lui vie grâce aux espaces collaboratifs ouverts !
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