Nouveauté Interstis : les espaces collaboratifs ouverts

Du nouveau chez interStis ! Lors de la mise en ligne de la nouvelle version d’interStis en mars dernier, une nouvelle fonctionnalité a fait son apparition. La plateforme collaborative vous permettait jusqu'à présent de créer des espaces collaboratifs fermés ; il est maintenant possible de créer des espaces collaboratifs ouverts.

À quoi servent les espaces collaboratifs ouverts ?

Les espaces collaboratifs ouvertes permettent d'agréger les collaborateurs souhaitant spontanément rejoindre un groupe ouvert à tout le monde.
Si des collaborateurs souhaitent par exemple mettre en place du covoiturage, ils pourront créer un espace collaboratif ouvert dédié à ce sujet : tous les collègues intéressés par cette initiative pourront adhérer à cet espace sans que l'organisateur n'ait besoin de les inviter.
Les exemples d'espaces collaboratifs facultatifs et ouverts à tous les utilisateurs sont multiples : évènements sportifs, culturels ou festifs, don du sang, collecte de vêtements, etc. Ces espaces ouverts donnent de la visibilité aux initiatives des collaborateurs et dynamisent l'esprit d'équipe.

Comment créer un espace collaboratif ouvert ?

A l'étape 3 du processus de création de votre espace collaboratif, vous pouvez modifier la position "Espace fermé" et choisir "Espace ouvert".

Si vous souhaitez ouvrir votre espace collaboratif en cours d'utilisation, vous pouvez le faire facilement :
Depuis la partie Administration de votre espace :

• cliquez sur "Liste des membres",
• modifiez la position d'"Espace Fermé" à "Espace ouvert".

Votre espace est maintenant ouvert à l'adhésion spontanée des utilisateurs de votre plateforme.
Depuis l'Administration générale de la plateforme
Accessible uniquement aux administrateurs généraux, depuis l'onglet "Données", vous pouvez modifier le statut (Ouvert/ Fermé) de chaque espace collaboratif. (screen autre manière 2)

Comment rejoindre un espace ouvert ?

Vous souhaitez connaitre la liste des espaces ouverts et peut être en rejoindre certains ? Suivez ces trois étapes :

1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Rejoindre un espace"
2. Une fenêtre s'affiche. Cliquez sur "S'abonner" pour rejoindre les espaces ouverts de votre choix et "Valider"
3. Les espaces choisis apparaissent sur votre page d'accueil

Naturellement, vous pouvez à tout moment vous désabonner d'un espace ouvert.

Une idée à partager avec vos collègues ?
Donnez lui vie grâce aux espaces collaboratifs ouverts ! 

Découvrez également les autres nouveautés InterStis :

• les nouvelles options de publication d’actualité
• la prévisualisation des documents depuis le fil d’actus
• les émoticônes dans les dialogues
• le partage et la duplication d’une info d’un espace collaboratif à un autre
• la création de groupes utilisateurs pour mieux partager vos infos
• la personnalisation de l'outil : environnement graphique et formulaire d'inscription