La plateforme collaborative des SPST
Découvrez l’intérêt d’opter pour une plateformecollaborative et pourquoi elle améliore la collaboration des salariés au sein des Services de Prévention et de Santé au travail.
Les SPST ont pour objectif de conseiller les employeurs, les salariés ainsi que leurs représentants afin d’éviter toute détérioration de la santé des salariés sur leur lieu de travail. Ils ont donc de nombreux besoins comme améliorer la collaboration sur les projets et sécuriser les données sous un environnement SecNumCloud. C’est pourquoi l’adoption d’une plateforme collaborative est primordiale pour une organisation et une coordination efficace !
CAS D’UTILISATION
Sécuriser les données sensibles en activant la double authentification
Découvrez comment les centres de santé stockent et sécurisent leurs données sensibles avec la double authentification sur la plateforme collaborative Interstis.
Centre de Santé
Une plateforme collaborative complète et sans couture !
C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.
Mail
Interstis
Agenda Interstis
Gestion documentaire
Suite bureautique
Gestion de projet
Gestion des tâches
Outil de sondage
Workflow et automatisation
Messagerie collaborative
Communication instantanée
Annuaire
Visioconférence
Ce qu’on a appris de nos Services de Prévention et de Santé au Travail utilisateurs
Les SPST ont pour mission de préserver la santé des travailleurs sur leur lieu de travail et d’assister les employeurs ainsi que leurs représentants dans la mise en place de mesures de prévention des risques professionnels.
Chaque employeur est tenu d’adhérer à un SPST, conformément à l’obligation de santé et de sécurité énoncée par le code du travail.
Leurs missions générales sont :
Ces actions contribuent de manière importante à la prévention des accidents de travail et des maladies professionnelles.
Pour mener à bien leurs missions, les SPST s’organisent autour d’équipes pluridisciplinaires composées de médecins du travail, d’infirmiers, d’intervenants en prévention des risques professionnels et d’assistants de santé au travail.
Quelles sont les problématiques dues à l’évolution du numérique que rencontrent les SPST ?
Le monde du numérique évolue de plus en plus donc les entreprises doivent elles aussi se mettre à jour. Voici quelques problématiques dues à cette évolution :
Accessibilité et inclusion
L’utilisation croissante des solutions numériques peut créer des disparités d’accès entre les différentes catégories de travailleurs. Il est donc essentiel de s’assurer que l’usage des technologies est inclusif et accessible à tous, indépendamment du niveau de compétence numérique.
Adaptation des compétences
L’intégration de technologies numériques peut nécessiter des compétences au sein des Services de Prévention et de Santé au Travail. Les professionnels doivent être formés pour utiliser efficacement les outils numériques, interpréter les données générées et rester à jour sur les avancées technologiques.
Protection des données personnelles
La collecte et le stockage de données de santé des travailleurs dans des systèmes numériques nécessitent une gestion rigoureuse pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations conformément aux réglementations en vigueur.
Éthique dans l’utilisation des données
L’utilisation des données numériques à des fins préventives doit respecter des normes éthiques strictes. Il est important d’établir des lignes directrices claires sur la collecte, l’utilisation et le partage des données, tout en protégeant les droits des travailleurs.
Quel est donc l’avantage d’opter pour une plateforme collaborative en tant que SPST ?
Une plateforme collaborative au sein des Services de Prévention et de Santé au Travail peut contribuer à résoudre les problématiques liées à l’évolution du numérique.
La protection des données personnelles
Une plateforme collaborative bien conçue intègre généralement des mécanismes de sécurité robustes pour garantir la confidentialité des données. La fonctionnalité des gestion des accès permet d’assurer la protection des informations sensibles.
L’adaptation des compétences
Une plateforme collaborative est souvent dotée de fonctionnalités simples d’utilisation. De plus, des webinaires et les personnes chargées de comptes peuvent aider les professionnels à acquérir les compétences nécessaires.
L’accessibilité et l’inclusion
Les plateformes collaboratives sont conçues de manière à être accessibles à tous, en tenant compte des divers niveaux de compétences numériques. Le plus souvent, les plateformes sont simples et intuitives qu’avec des fonctionnalités utiles !
L’éthique dans l’utilisation des données
Les plateformes collaboratives sont conçues avec des normes éthiques strictes en matière de collecte, d’utilisation et de partage des données. Grâce à la fonction de choix d’accès aux informations, les droits et les données des individus sont protégés.
L’amélioration de la communication et gestion en interne
Une plateforme collaborative centralise les informations, ce qui offre un espace en ligne afin de regrouper toutes les données importantes. Elle facilite les échanges d’informations grâce à des fonctionnalités comme la messagerie instantanée et la visioconférence, réduisant les envoient d’e-mails. La fonctionnalité de partage de documents favorise la collaboration et les fonctionnalités de gestion de projets et des tâches améliorent la coordination. Enfin, grâce à l’agenda partagé, il est plus facile de planifier des réunions ou autres évènements grâce à une vision globale de chacun des agendas choisis.
En conclusion ?
En résumé, une plateforme collaborative adaptée aux besoins des Services de Prévention et de Santé au travail, peut jouer un rôle crucial dans la résolution des problématiques actuelles liées à l’évolution du numérique en offrant une solution fiable, robuste et sécurisée pour la gestion des activités de prévention et de santé au travail.
Nos sujets de prédilections
Les questions les plus fréquentes
Interstis, comment ça marche ?
Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.
Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?
Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.
Comment contrôler les droits et accès à la solution Interstis ?
Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCloud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accès pour gérer vos enjeux d'accessibilités.
Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?
La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas, vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur-mesure réalisée par nos CSM.
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Découvrez leurs témoignages
« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »
"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."
« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »