La plateforme collaborative des Syndicats professionnels
Découvrez comment une plateforme collaborative peut améliorer la gestion et la collaboration au sein d’un Syndicat professionnel tout en garantissant la sécurité des données grâce à un hébergement sous un environnement SecNumCloud !
La mise en œuvre de la transformation numérique au sein des Syndicats professionnels peut s’avérer complexe sans l’adoption d’outils appropriés, tels qu’une plateforme collaborative. L’utilisation de cet outil facilite les tâches administratives et optimise les échanges au sein de l’organisation et sécurise vos données en les hébergeant dans un environnement SecNumCloud !
CAS D’UTILISATION
Trouver un outil à moindre coût pour organiser, planifier et gérer votre association
Les défis d'une association comme un comité des fêtes sont nombreux. En effet, ils doivent trouver des moyens de collaborer tant en interne qu'en externe, mais aussi d'assurer la sécurité de leurss données et tout ça à moindre coût. Et tout ceci afin d'organiser des événements festifs et culturels à la hauteur !
Association du comité des fêtes
Une plateforme collaborative complète et sans couture !
C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.
Mail
Interstis
Agenda Interstis
Gestion documentaire
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Gestion de projet
Gestion des tâches
Outil de sondage
Workflow et automatisation
Messagerie collaborative
Communication instantanée
Annuaire
Visioconférence
Ce qu’on a appris de nos Syndicats professionnels utilisateurs
Un syndicat professionnel est une organisation à but non lucratif regroupant plusieurs travailleurs d’un même secteur d’activité, de métier ou d’industrie dans le but de défendre leurs intérêts collectifs. Les syndicats agissent comme des représentants des travailleurs et cherchent à négocier avec les employeurs afin d’améliorer les conditions de travail, les salaires, les avantages sociaux et d’autres aspects liés à l’emploi.
Les syndicats jouent un rôle important dans la vie sociale et économique en agissant comme des médiateurs entre les employeurs et les travailleurs, contribuant ainsi à l’équilibre des relations professionnelles.
Les principales missions d’un syndicat professionnel sont :
Quelles sont les problématiques internes des Syndicats professionnels dues à l’évolution du
numérique ?
La communication interne
Avec l’utilisation généralisée des outils numériques, les syndicats doivent s’adapter pour maintenir une communication efficace avec leurs membres. Cela implique donc de trouver des moyens innovants et adaptés au numérique pour communiquer en interne efficacement.
Les négociations à l’ère numérique
Les négociations avec les employeurs peuvent-être influencées par la numérisation des processus et des relations de travail. Les syndicats doivent être en mesure de comprendre et de négocier les questions liées à la technologie, telles que le télétravail, etc...
L’inclusion numérique
Tous les membres des syndicats n’ont pas nécessairement la même aisance dans l’utilisation des outils numériques. Ils doivent donc veiller à ce qui l’inclusion numérique soit pris en compte, en garantissant que tous les membres puissent participer pleinement aux activités numériques du syndicat.
La protection des données
Les syndicats collectent et gèrent souvent des informations sensibles sur leurs membres. Avec l’essor du numérique, la protection des données devient une préoccupation majeure. Les syndicats doivent donc mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger la confidentialité de leurs données et éviter les cyberattaques.
L’évolution du numérique a un impact sur plusieurs aspects des activités des syndicats, de la communication interne à la représentation des travailleurs dans un environnement de travail de plus en plus numérisé. Les syndicats doivent donc s’adapter aux nouvelles réalités numériques pour rester pertinents et efficaces dans la défense des intérêts de leurs membres.
Quel est donc l’intérêt d’opter pour une plateforme collaborative en tant que Syndicat
professionnel ?
Une communication efficace
Une plateforme collaborative facilite la communication en temps réel grâce aux fonctionnalités de messagerie instantanée et de visioconférence, entre les membres du syndicat, permettant une diffusion rapide d’informations importantes, de mises à jour sur les négociations en cours ou d’autres sujets pertinents.
L’engagement des membres
Les fonctionnalités d’interactions d’une plateforme collaborative telles que les sondages ou le dialogue peuvent favoriser un plus grand engagement de la part des membres. Cela peut également permettre aux membres de participer activement aux décisions du syndicat et de partager leurs idées.
La gestion et la sécurité des données
Une plateforme collaborative offre des fonctionnalités de gestion des données sécurisées, permettant aux syndicats de collecter, stocker et gérer les informations sensibles sur les membres de manière sûre et conforme aux réglementations sur la protection des données.
L’inclusion numérique
En prenant compte des divers niveaux de compétences numériques des membres des syndicats, une plateforme collaborative est simple et intuitive d’utilisation, ce qui peut contribuer à une participation équitable de tous les membres, dépendant de leur niveau d’aisance avec la technologie.
En cas de difficulté, un support client et des chargés de compte sont présents pour répondre aux problématiques de chacun.
En conclusion ?
Une plateforme collaborative peut renforcer la cohésion au sein du syndicat, améliorer la communication interne et l’engagement des membres, faciliter la gestion des données et permettre une meilleure adaptation aux problématiques posées par l’évolution du numérique.
Nos sujets de prédilections
Les questions les plus fréquentes
Interstis, comment ça marche ?
Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.
Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?
Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.
Comment contrôler les droits et accès à la solution Interstis ?
Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCloud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accès pour gérer vos enjeux d'accessibilités.
Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?
La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas, vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur-mesure réalisée par nos CSM.
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Découvrez leurs témoignages
« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »
"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."
« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »