La plateforme collaborative des associations d’animation de réseaux
Adoptez une plateforme collaborative pour faciliter les échanges et la collaboration entre les membres et les bénévoles d’une association, sécuriser vos documents et gagner en efficacité sur vos projets : une belle idée !
La mise en œuvre de la transformation numérique au sein des associations dédiées à l’animation de réseaux peut s’avérer complexe sans l’adoption d’outils appropriés, tels qu’une plateforme collaborative. Son utilisation facilite la communication, permet de stocker et d’optimiser le partage des ressources mais aussi de sécuriser vos données en les hébergeant dans un environnement SecNumCloud !
CAS D’UTILISATION
Trouver un outil à moindre coût pour organiser, planifier et gérer votre association
Les défis d'une association comme un comité des fêtes sont nombreux. En effet, ils doivent trouver des moyens de collaborer tant en interne qu'en externe, mais aussi d'assurer la sécurité de leurs données et tout ça à moindre coût. Et tout ceci afin d'organiser des événements festifs et culturels à la hauteur !
Association du comité des fêtes
Une plateforme collaborative complète et sans couture !
C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.
Mail
Interstis
Agenda Interstis
Gestion documentaire
Suite bureautique
Gestion de projet
Gestion des tâches
Outil de sondage
Workflow et automatisation
Messagerie collaborative
Communication instantanée
Annuaire
Visioconférence
Ce qu’on a appris de nos associations dédiées à l’animation de réseaux utilisatrices
De nombreux défis sont à relever en tant qu’association dédiée à l’animation de réseaux et elles sont nombreuses à nous les avoir partagés :
Quel est donc l’intérêt d’une plateforme collaborative pour les associations ?
Les avantages de l'utilisation d'une plateforme collaborative pour une association d'animation de réseaux peuvent être regroupés en quatre catégories principales :
Communication améliorée
Grâce à un outil de messagerie instantanée , la communication revient rapide et optimisée entre les membres du réseau. Quant à lui, l’outil de visioconférence facilite les réunions virtuelles lorsque les membres ne sont pas au même endroit. Grâce à un outil de sondage en ligne, de questionnaire ou de workflows tous les process peuvent être partagés et sécurisés.
Collaboration efficace
Grâce au stockage, partage et coédition de documents, la collaboration sur les fichiers est simplifiée. Les ressources et les documents sont stockés en ligne de manière sécurisée. La collaboration en temps réel sur les fichiers de type texte, tableur et présentation permet aussi de favoriser l’efficacité ! Et enfin, grâce à l’outil de gestion de projet : la définition des objectifs du projet et des objectifs de chacun est simplifié et connu de tous.
Accessibilité et Flexibilité
La plateforme collaborative est accessible depuis n’importe où avec une simple connexion internet. La plateforme bénéficie de mises à jour régulières pour être toujours à la pointe de la technologie. Interstis est aussi aux normes RGAA pour respecter les problématiques visuelles rencontrées par les utilisateurs. L’inclusion c’est une priorité !
Sécurité et fiabilité
La sécurité des données, c’est toute une histoire et plein d’engagements en termes de sécurité. Les plateformes collaboratives permettent beaucoup de flexibilité en garantissant une haute disponibilité continue des outils nécessaires à la collaboration. Le rôle d’administrateur est attribué et les licences sont gérées !
En résumé, la plateforme collaborative Interstis apporte des améliorations significatives dans la communication, la collaboration, l'accessibilité et la sécurité pour une association d'animation de réseaux contribuant ainsi à renforcer la cohésion et l'efficacité globale de l'organisation.
La parole à nos associations utilisatrices
Nos associations utilisatrices nous ont partagé une grande quantité de sujets de collaboration améliorée grâce à l’utilisation de notre plateforme collaborative. Nos chargées de comptes ont en tête notamment :
En conclusion ?
Ces sujets de collaboration peuvent servir de base, mais il est essentiel d'adapter les efforts collaboratifs aux besoins spécifiques de chaque association et de ses membres. La flexibilité et la capacité d'adaptation sont des éléments clés pour une collaboration fructueuse au sein d'une association. Grâce à notre plateforme collaborative et ses dix fonctionnalités, toutes les problématiques citées ci-dessus pourront être résolues.
Nos sujets de prédilections
Les questions les plus fréquentes
Interstis, comment ça marche ?
Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.
Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?
Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.
Comment contrôler les droits et accès à la solution Interstis ?
Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCloud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accès pour gérer vos enjeux d'accessibilités.
Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?
La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas, vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur-mesure réalisée par nos CSM.
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Découvrez leurs témoignages
« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »
"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."
« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »