3. Partager simplement les ressources
Les ressources peuvent être des documents, des présentations, des documents tableurs, des documents textes ou des types tableurs. Le partage de ces documents permet qu’elles soient diffusées et accessibles à tous. Et en prime, la coédition des documents permet de travailler ensemble sur les mêmes documents, en temps réel ! La collaboration optimisée, en un outil accessible depuis internet !
4. Engager les bénévoles
De part leur nature, les OBNL dépendent de la contribution des bénévoles. Il réside donc un véritable défi dans le fait de les mobiliser et de coordonner les efforts autour de la mission de l’organisation.
5. Suivre l'impact et assurer la transparence
Suivre le projet dans sa globalité permet de suivre les KPIs d’avancée et de pouvoir suivre l’impact de l’organisation par rapport à ses objectifs. Cela simplifie la collecte de données, la création de rapports et la démonstration de l'efficacité de leurs actions permettant donc de renforcer leur crédibilité auprès des donateurs et des partenaires. La transparence est essentielle pour gagner la confiance du public.
6. Assurer la formation et le développement du personnel
La plateforme collaborative permet d’assurer les formations à distance notamment grâce aux visioconférences : un outil indispensable pour assurer la formation des membres et bénévoles. Organiser des sessions récurrentes sur les thématiques de l’organisation permet de vulgariser et d’embarquer les bénévoles et membres sur les sujets vitaux de l’organisation. Cela contribue à améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité des services fournis.
7. S’adapter aux changements
La facilité d’accès à la plateforme permet d’évoluer facilement comme il s’agit d’une plateforme en ligne. Les fonctionnalités évoluant, cela permet aux OBNL de s'adapter rapidement aux changements dans leur environnement mais aussi d’ajuster rapidement les stratégies, réaffecter les ressources et répondre aux nouvelles priorités.
