La plateforme collaborative des organisations des secteurs sensibles et souverains

Domaine d’activités sensibles

Les grands donneurs d’ordre publics et privés dont l’activité est par nature sensible ou souveraine. On retrouve dans cette catégorie les grandes entreprises de l’industrie aéronautique ou spatiale, de la défense, de l’industrie pharmaceutique ou des systèmes de sécurité informatiques.

Sous-traitants

Les sous-traitants de ces donneurs d’ordre qui doivent s’inscrire dans la chaîne de sécurité de traitement des données sensibles imposée par leur clients.

Toutes les ETI et Grandes entreprises

Toutes les organisations de plus de 500 salariés dont une partie de l’activité est classée sensible par la Direction des risques. Ces activités stratégiques doivent faire l’objet d’un traitement séparé du reste du système d’informations. Parmi les activités protégées on retrouve :

• Les affaires juridiques et financières,
• La Gouvernance (Comité stratégique, CA, Directoire, ...),
• La Recherche et développement.

Les Plans de continuité d’activités (PCA)

Les organisations cherchant dans le cadre de la Plan de continuité de l’activité une solution de replis en cas d’indisponibilité partielle ou totale de leur système d’informations suite à des cyberattaques ou un déni de service de leurs infrastructures. C’est notamment le cas des organisations ayant des activités opérationnelles qui ne peuvent pas s’arrêter comme les hôpitaux ou les organisations en soutien des services de secours ou de l’armée.

Les espaces collaboratifs de travail

Ils organisent l’accès à l’information par projet ou groupe de travail. Les espaces collaboratifs sont étanches les uns des autres, séparant strictement les données par projet. Du point de vu du collaborateur, cette séparation est transparente. Il accède de manière unifiée à toutes les données dont il est le destinataire ou l’auteur. La possibilité de déléguer aux collaborateurs (chef de projet, ...) la gestion opérationnelle des espaces collaboratifs, simplifie le quotidien des services informatiques. Cette délégation de gestion est maîtrisée par une traçabilité complète de toutes les actions réalisées sur l’outil et une maîtrise totale de la Direction des systèmes d’informations pour autoriser et définir le niveau de délégation et reprendre la main en cas de besoin.

La plateforme bureautique collaborative

Elle offre le confort des outils bureautiques en ligne (Document, tableur, présentation) dans un environnement maîtrisé. Partage de fichiers volumineux, dossiers partagés ou verrouillés, coédition à plusieurs, le travail collaboratif interne est simplifié. L’authentification des utilisateurs, même externes (sous-traitant, régulateur, client,...), l’horodatage des modifications sur les documents simplifie et sécurise le travail à plusieurs. Synchrone ou asynchrone, la collaboration est efficace et maîtrisée dans un environnement 100% sécurisé et toujours disponible. A la clé, une diminution drastique du nombre de mails échangés et l’abandon d’outils d’échanges sécurisés inadaptés et coûteux. Plus de sérénité et moins de fuite d’informations.

L’agenda collaboratif par projet

Il est conçu pour partager les évènements d’un projet tout en offrant la possibilité de suivre le nombre de participants, d’accéder à l’ordre du jour et aux pièces-jointes. En utilisant cet agenda, chaque collaborateur peut signaler sa présence à des évènements ou en créer. Synchronisable avec l’agenda de sa messagerie, le collaborateur a la main pour régler la confidentialité globale de son agenda et de chacun des évènements créés. Un filtre par projet permet de facilement visualiser les différentes échéances de ce projet.

La messagerie instantanée sécurisée

Elle facilite les échanges au sein d’un projet ou d’un groupe de travail en évitant les risques de fuite d’informations liés à l’usage des mails ou du shadow IT via des messagerie grand public (whatsapp,...). Simple, cryptée et accessible depuis un smartphone ou son ordinateur, ces conversations de groupe sont un outil essentiel de la collaboration au quotidien sur les projets sensibles.