La plateforme collaborative des écoles primaires et secondaires
Découvrez comment l’adoption d’une plateforme collaborative améliore la gestion au sein des écoles primaires et secondaires et sécurise les données dans un environnement SecNumCloud.
La gestion au sein des écoles primaires et secondaires peut s’avérer complexe sans l’utilisation d’outils adaptés qui permettraient d’être efficace et organisé. L’évolution du digital amène les organisations à opter pour des outils numériques collaboratifs, donc pourquoi pas l’Éducation ?
CAS D’UTILISATION
Stocker et sécuriser les fichiers en ligne ?
C’est possible !
Utiliser la plateforme collaborative en tant que chercheur, c'est enfin s'offrir la possibilité de sécuriser vos documents, encourager la collaboration, sécuriser et modéliser les processus de validation ! Comment les chercheurs, l'institut et toutes les parties prenantes l'utilisent ? Et pour quels bénéfices ?
Institut de recherche
Une plateforme collaborative complète et sans couture !
C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.
Mail
Interstis
Agenda Interstis
Gestion documentaire
Suite bureautique
Gestion de projet
Gestion des tâches
Outil de sondage
Workflow et automatisation
Messagerie collaborative
Communication instantanée
Annuaire
Visioconférence
Ce qu’on a appris de nos écoles primaires et secondaires utilisatrices
L’enseignement primaire se compose de l’école maternelle et de l’école élémentaire.
Ses missions principales sont :
L’enseignement secondaire se compose du collège, des lycées et de certaines formations spécifiques.
Ses missions principales sont :
Quelles sont les problématiques internes au sein de l’enseignement primaire et secondaire ?
L’enseignement à distance
La pandémie de Covid-19 a mis en évidence les défis liés à la transition vers l’enseignement à distance. L’accès à la technologie, la formation des enseignants pour l’enseignement en ligne, et l’équité dans la participation des élèves ont émergé comme des préoccupations majeures.
Les effectifs élevés
Les classes surchargées peuvent rendre difficile pour les enseignants de fournir une attention individuelle à chaque élève, ce qui peut impacter le processus d’apprentissage.
La gestion des examens et de la pression
Les élèves de l’enseignement secondaire peuvent ressentir une pression accumulée en raison d’examens nationaux ou de préoccupations liées à l’admission dans l’enseignement supérieur. La gestion de cette pression est cruciale.
La gestion administrative
Les problématiques liées à la gestion administrative peuvent inclure une mauvaise communication, des processus décisionnels lents et des problèmes organisationnels qui peuvent entraver le bon fonctionnement des écoles.
Le recrutement et la rétention des enseignants
Certaines écoles rencontrent des difficultés à attirer et retenir des enseignants qualifiés. Cela peut être dû à des conditions de travail difficiles ou à d’autres facteurs.
Variété des besoins éducatifs
Les élèves de l’enseignement secondaire ont des besoins éducatifs divers, ce qui nécessite une planification et une différenciation pédagogique pour répondre à ces besoins variés.
En quoi une plateforme collaborative va répondre aux besoins de l’enseignement primaire et
secondaire ?
Plusieurs maires ont opté pour la modernisation des démarches municipales en utilisant une suite collaborative. En effet, cette suite intègre diverses fonctionnalités indispensables afin de répondre à ce développement du numérique.
Une communication améliorée
Les outils de messagerie et de communication en temps réel permettent aux enseignants de rester en contact avec les élèves en dehors de la salle de classe, fournissant des infirmations sur les devoirs, les annonces importantes et les ressources éducatives.
Une plateforme collaborative facilite également la communication entre les parents et les enseignants, en leur permettant de partager des mises à jour sur la progression des élèves, des évènements scolaires et de discuter des préoccupations éducatives.
La collaboration entre enseignants
Une plateforme collaborative permet aux enseignants de partager des ressources pédagogiques, des plans de cours ainsi de des idées pour favoriser une collaboration efficace afin d’améliorer la
qualité de l’enseignement.
Ils peuvent également collaborer sur la planification des cours, la conception de projets éducatifs et d’autres activités qui peuvent conduire à une approche plus intégrée et cohérente de l’enseignement.
L’apprentissage à distance facilité
Une plateforme collaborative permet aux élèves d’accéder aux ressources éducatives en ligne, facilitant l’apprentissage à distance et le travail autonome.
Les fonctionnalités de communication instantanée comme la visioconférence ou la messagerie instantanée peuvent encourager l’interaction sociale entre les élèves et les enseignants, même en dehors de l’école.
Une gestion administrative simplifiée
Les fonctionnalités d’évaluation en ligne peuvent simplifier le processus de notation (avec l’outil de sondage par exemple en faisant des QCM), offrir des analyses détaillées et aider à identifier les
domaines dans lesquels les élèves pourraient avoir besoin d’une attention particulière.
En conclusion ?
Une plateforme collaborative peut contribuer à améliorer la communication, la collaboration et la gestion en interne, ainsi que l’engagement des élèves. Il est donc crucial d’opter pour les bons outils numériques pour maximiser les avantages et assurer une utilisation efficace et sécurisée de ces outils.
Nos sujets de prédilections
Les questions les plus fréquentes
Interstis, comment ça marche ?
Notre solution est en Saas, il suffit donc de se connecter à travers votre navigateur avec un login et un mot de passe ou alors de télécharger notre application sur votre Store, iOS Store ou Android store pour bénéficier de notre solution en natif sur votre smartphone.
Comment être accompagné sur la sélection de notre offre et de nos fonctionnalités ?
Interstis peut répondre à l'ensemble de vos questions concernant notre offre, nos fonctionnalités, vos besoins afin que vous puissiez appréhender au mieux l'ensemble des possibilités et ainsi choisir l'offre qui vous corresponds. Vous pouvez prendre rendez-vous directement ici.
Comment contrôler les droits et accès à la solution Interstis ?
Interstis étant une solution hébergées sous un environnement SecNumCloud, nous nous devons d'avoir des normes de sécurités et de connexions répondants à ces exigences. Au sein de notre plateforme vous pourrez déterminer les droits d'accès, à la plateforme, à un espace de travail, à un répertoire, à un fichier que cela soit en lecture, écriture, co-écriture, partage. Nous avons une solution facile d'accès pour gérer vos enjeux d'accessibilités.
Faut il une formation pour utiliser la solution Interstis ?
La formation n'est pas nécessaire pour utiliser la plateforme Interstis, cela va dépendre de votre aisance sur les outils digitaux. Dans tous les cas, vous avez accès à l'Interstis Académie, si cela n'est pas suffisant vous pouvez bénéficier d'une formation sur-mesure réalisée par nos CSM.
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Découvrez leurs témoignages
« Pour décrire Interstis, j’utiliserai les mots proximité, fiabilité et adaptabilité. On a là tous les ingrédients pour qu’un maire se laisse convaincre. Lorsqu’on voit comment fonctionne l’outil, comment les équipes l’utilisent, on se laisse très facilement emmener. »
"Généralement les associations utilisent un intranet, souvent très mal fait et très peu collaboratif. Honnêtement, on ne s’y retrouve plus. On perd du temps, de l’efficacité et nos travaux perdent en qualité. C’est justement les outils collaboratifs, via internet, qui vont leur faciliter leur travail en commun."
« Nous sommes très satisfaits. Pour moi, c’est un vrai succès. (…) C’est rapide, et fonctionnel. Chaque demande de modifications ou développement est prise en compte très rapidement. Aucune comparaison avec les fournisseurs de solutions informatiques qui ont des procédures très longues et onéreuses. »