NOS FONCTIONNALITÉS
Un annuaire partagé qui se crée automatiquement, à la création de compte de chacun de vos collaborateurs. Vous pourrez l’enrichir des informations nécessaires au pilotage des projets gérés sur la plateforme.
📍 Retrouvez vos collaborateurs facilement
📑 Renseignez vos coordonnées
💪 Trouvez le bon interlocuteur en renseignant vos compétences
L’annuaire de votre organisation se met à jour automatiquement, au fur et à mesure que les collaborateurs rejoignent la plateforme. Des synchronisations avec les annuaires informatiques en place (active directory) sont possible.
Tous vos contacts à portée de main.
Depuis vos espaces de travail partagés, accédez à vos contacts via la barre des outils collaboratifs à gauche.
Une fois sur la page « mes contacts », vous savez en un coup d’œil qui fait partie du projet dans chaque espace de travail.
Vous avez accès au profil de tous vos contacts et à leurs coordonnées. Vous pouvez savoir en temps réel si vos collaborateurs sont disponibles sur la plateforme web ou sur l’application mobile.
Chaque utilisateur peut ajouter des domaines d’expertise.
Un collaborateur peut rechercher une compétence spécifique via la barre de recherche. Le résultat affichera les profils de son réseau correspondant à la compétence recherchée.
Le trombinoscope en ligne est un outil clé pour renforcer les liens entre les membres de votre organisation. Contrairement aux trombinoscopes traditionnels sur papier ou locaux, un trombinoscope collaboratif permet de centraliser les informations sur chaque collaborateur, leurs photos, rôle, compétences ou coordonnées. Ce visuel interactif favorise une meilleure communication et une collaboration fluide au sein des équipes, qu’elles soient petites ou réparties sur plusieurs sites. Il aide à mieux connaître les collègues et à établir des relations professionnelles.
L’intégration de nouveaux collaborateurs peut être complexe, surtout dans les grandes entreprises. Grâce à un trombinoscope collaboratif, les nouveaux employés peuvent facilement identifier les membres de l’équipe, comprendre la hiérarchie de l’organisation et accéder à des informations essentielles pour leur prise de poste. Cela leur permet de se sentir rapidement connectés à l’équipe et à l’entreprise.
Les informations des collaborateurs sont constamment mises à jour dans le trombinoscope en ligne. La possibilité de modifier les profils en temps réel garantit que les données restent toujours actualisées, ce qui est essentiel pour les entreprises où les équipes évoluent rapidement.
La sécurité des données est primordiale dans tout outil collaboratif. Le trombinoscope en ligne d’Interstis est conforme aux normes RGPD, garantissant une gestion rigoureuse des informations personnelles est professionnelles. L’accès aux profils est contrôlé selon les rôles et les permissions, assurant que seules les personnes autorisées puissent consulter ou modifier certaines informations.
L’outil d’Interstis, se distingue par une interface facile à utiliser, qui permet une navigation fluide et rapide. De plus, il est entièrement personnalisable : vous pouvez ajuster les couleurs, le design et les éléments visibles sur chaque fiche pour qu’ils correspondent à l’identité graphique de votre entreprise.
Un trombinoscope en ligne centralise toutes les informations essentielles sur les membres de l’équipe, facilitant la communication entre les différents services. Cela permet de trouver rapidement les bonnes personnes pour des projets spécifiques, en consultant leurs compétences ou leur service.
Les filtres de recherches avancées permettent de trouver des collègues en fonction de leur rôle, de leurs compétences ou de leur service. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les grandes entreprises ou celles ayant plusieurs équipes et filiales.
Le trombinoscope permet une vue d’ensemble de l’organisation, rendant plus facile la collaboration entre équipes distantes ou sur des projets transverses. Cela simplifie la gestion de projet multi-disciplinaires et permet de travailler plus efficacement.
Afin de configurer votre trombinoscope, il faut suivre plusieurs étapes :
Pour personnaliser le trombinoscope en fonction de vos besoins, que ce soit pour un groupe de petite taille ou une grande entreprise. Choisissez les informations à afficher, ajustez la disposition des fiches, et adaptez l’interface pour une utilisation optimale.
Notre solution se connecte facilement avec d’autres outils collaboratifs utilisés dans l’entreprise pour une communication encore plus fluide. Vous pouvez l’intégrer avec vos outils de gestion de projet ou de communication d’équipe, permettant à chaque collègue d’avoir accès à l’ensemble des informations pertinentes pour son travail.
Notre trombinoscope est conçu pour respecter les normes de sécurité des données, notamment le RGPD. Nous garantissons la protection des données sensibles des membres de l’équipe, en mettant en place des contrôles d’accès stricts.
Que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, notre solution de trombinoscope en ligne est flexible et s’adapte à vos besoins. Il permet de gérer une hiérarchie complexe et de personnaliser les profils de chaque collègue en fonction de leur rôle et de leurs compétences.
Interstis vous propose un support technique dédié pour vous accompagner dans la mise en place de votre trombinoscope en ligne, garantissant une utilisation fluide et efficace.
Un trombinoscope en ligne est bien plus qu’un simple répertoire d’entreprises. C’est un outil essentiel pour renforcer la communication interne, améliorer l’intégration des nouveaux collègues, et faciliter la gestion des équipes et des projets. Grâce à sa flexibilité, son interface intuitif et sa sécurité des données, il représente la solution idéale pour toute organisation moderne.
C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.
Communication instantanée
Une plateforme en ligne où tous les outils sont réunis pour collaborer efficacement : Interstis est une alernative fiable, souveraine et sécurisée à Office 365 et Google Workspace.
