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Gestion de projet

NOS FONCTIONNALITÉS

Gestion de projet en ligne

Organisez vos projets et suivez leur avancée de manière simple et visuelle en optant pour la plateforme collaborative Interstis. Simplifiez la gestion de projet et l'attribution de tâches ! 

👀 Multiples vues : Kan Ban, Gantt, vue globale 

⛅ Météo du projet concernant le budget, le timing et les objectifs

📂 Création d'espaces dédiés à la gestion de projets

Gestion de projet Interstis
Icône d'un tableau en Kanban

Suivez l'avancée des projets grâce aux vues Kanban et Gantt

Optez pour la visualisation qui correspond le mieux à votre projet et à votre équipe.

Icône d'une nouveau collaborateur ajouté

Attribuez et suivez les tâches du projet

Gagnez en efficacité et en visibilité sur l’avancée des tâches de vos collaborateurs

Icône d'un tableau de présentation

Visualisez rapidement l’avancée de vos projets

Tenez informé votre équipe des indicateurs, objectifs, jalons et actualités grâce à la fiche synthétique du projet.

Pourquoi utiliser la plateforme collaborative Interstis pour la gestion de projet ?

Vue Kanban de la gestion des tâches depuis un espace
Agenda projet

Planifier, animer et piloter vos projets

Un projet, c'est souvent des tâches ! Séparez votre projet en plusieurs tâches, attribuez-les aux collaborateurs et observez leurs avancées.

  • Tâches
  • Avancement
  • Création

Créer une tâche

Découpez votre projet en tâche, créez-les sur la plateforme et personnalisez-les : personne en charge, délais, sous-tâches, validateurs, etc. Servez-vous des tâches pour construire le planning global de votre projet et suivre son avancée au fil de la réalisation des tâches.

 

Pilotez l’avancée de vos tâches

Pour mettre à jour l’avancement de votre tâche, vous pouvez les déplacer par glisser/déposer en fonction de leur statut, définir leur niveau de progression en pourcentages, rayer des sous-tâches, ajouter des commentaires, etc.

Pour plus de lisibilité, vous pouvez classer vos tâches par ordre de priorité (haute, moyenne, basse), date d’échéance, date de modification ou par nom.

Créer des espaces d’échanges dédiés

Un chef de projet peut créer un espace par projet, il peut inviter l’ensemble des parties prenantes, sans limite car le nombre d’utilisateurs est illimité.

Lorsqu’un agent se connecte, il ne voit que le projet dans lequel il est invité. Il peut alors accéder à l’ensemble des documents en lien avec le projet, l’agenda spécifique au projet, et à l’outil de gestion de projets.  Il accède à toutes les fonctionnalités collaboratives comme la messagerie instantanée, l’outil de visioconférence et les sondages !

Pilotage de projet

Piloter et communiquer sur l'avancée des projets

Pour piloter un projet, il faut définir des objectifs de temps et de budget. La météo du projet permet de connaître grâce à des drapeaux de 3 couleurs comment votre projet se place selon ces indicateurs.

  • Progression
  • Visualisation
  • Objectifs
  • Décisions
  • Export

Visualiser l’avancée des projets

Vous pouvez accéder à une vision d’ensemble sur tous les projets que vous avez créés. Chaque bloc de couleurs représente un projet en cours. Vous pouvez également accéder aux détails des lots composant le projet.

Opter pour deux vues projets

Visibilité Kan Ban : Cette vue permet au chef de projet de piloter en détails les tâches de son équipe et d’avoir une visibilité sur : Qui fait quoi ? Pour quand ? Où en est la tâche ?

Visibilité Gantt : Cette vue permet au chef de projet ou au directeur de pôle d’obtenir une visibilité temporelle afin de piloter le projet dans le temps et d’anticiper les possibles retards.

Donner de la visibilité à vos projets

À travers la fiche projet vous définissez en amont la gouvernance, les objectifs, les indicateurs, le budget et la chronologie de votre projet. Cette fiche est mise à jour au fur et à mesure de l’avancée de votre projet.

Éditable en PDF ce document offre aux superviseurs un mémo synthétique du projet. Pratique pour préparer les réunions de revue de projet.

Relevé automatique de décision de vos revues de projet

Qui prend des notes lors de la réunion ? Interstis ! L’outil de revue de projet vous permet d’horodater automatiquement l’ensemble des modifications enregistrées sur votre projet (décalage de date, modification des objectifs ou du budget, replanification d’une séquence, changement de gouvernance ou de date butoir, ect.).

Une fois la réunion terminée vous récupérez le relevé de décision de votre revue de projet dans un document éditable. Complétez par quelques éléments de contexte et votre compte-rendu est prêt.

Exporter des fiches projets

La fiche projet est exportable en PDF : présentez-la en COPIL, CODIR ou durant les commissions pour montrer où en est le projet à l’instant T. Cette option est particulièrement appréciée des élus et de la direction !

Gestion de projet en vue Gantt
Icône d'une loupe

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Icône de la gestion de projet Kanban

Définition et importance

La gestion de projet est une discipline essentielle dans le management des entreprises. Elle consiste à planifier, organiser, motiver et contrôler les ressources pour atteindre des objectifs précis et mesurables. La réussite d'un projet dépend de l'efficacité de la gestion des différentes étapes, de la planification à la réalisation.

Icône d'une cible

Les objectifs de la gestion de projet

Les objectifs de la gestion de projet sont multiples et visent à assurer la réussite de l'entreprise. Ils incluent la satisfaction des besoins des clients, l'optimisation des ressources, et la réduction des coûts et des délais.

  • Méthode SMART pour définir des objectifs

La méthode SMART est un cadre de référence pour fixer des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis. Cette approche permet de clarifier les attentes et de garantir que chaque objectif contribue de manière significative au succès du projet.

  • L'importance des indicateurs de performance (KPI)

Les indicateurs de performance clés (KPI) sont des outils essentiels pour mesurer l'efficacité et l'avancement d'un projet. Ils fournissent des données concrètes qui aident à évaluer la performance et à ajuster les stratégies en conséquence.

Les méthodologies de la gestion de projet

Icône d'une arborescence et hiérarchie

La méthodologie Agile : une révolution dans la gestion de projet

La méthodologie Agile est devenue une norme dans le domaine du développement de logiciels et d'autres industries. Elle repose sur une approche itérative et incrémentale qui favorise la flexibilité et l'adaptation rapide aux changements.

  • Les avantages de la méthodologie Agile

L'Agile permet une meilleure collaboration entre les équipes, une plus grande satisfaction des clients et une réduction des risques liés aux changements de scope. Les itérations courtes et régulières permettent de livrer des produits de haute qualité plus rapidement.

  • Comment l'implémenter dans votre entreprise

Pour implémenter l'Agile dans votre entreprise, commencez par former vos équipes aux principes et aux pratiques Agile, adoptez des outils de gestion de projet adaptés comme JIRA ou Trello, et assurez-vous que la culture d'entreprise soutient la flexibilité et la collaboration.

Icône d'une fusée

La méthodologie Waterfall : Quand l’approche linéaire est plus adaptée

La méthodologie Waterfall, ou "en cascade", est une approche traditionnelle de gestion de projet. Elle est souvent utilisée dans les projets où les exigences sont clairement définies dès le départ et peu susceptibles de changer.

Icône de flux

Scrum vs Kanban : deux approches complémentaires

Scrum et Kanban sont deux cadres de gestion de projet Agile. Scrum se concentre sur des sprints courts et bien définis, tandis que Kanban optimise le flux de travail en utilisant un tableau visuel des tâches. Les deux approches peuvent être combinées pour améliorer la gestion des projets.

Icon=Coordination-2023-interstis

Les outils essentiels pour la gestion de projet

Icône d'un agenda avec une date

Outils de planification : Diagramme de Gantt, PERT, et autres

Les diagrammes de Gantt et les méthodes PERT sont des outils de planification essentiels qui aident à visualiser le calendrier d'un projet et à identifier les dépendances et les goulots d'étranglement.

Icône de groupe de personnes

Outils de collaboration et gestion des tâches

Des outils comme Slack, Microsoft Teams, et Trello facilitent la communication et la collaboration au sein des équipes. Ils permettent de gérer les tâches, de suivre l'avancement des projets et de centraliser les discussions.

Icône de mégaphone

Logiciels de gestion de projet : Interstis VS GAFAM

Interstis se distingue par ses fonctionnalités avancées de gestion de projet, offrant une intégration complète avec d'autres outils de productivité comme Google Workspace et Microsoft 365. Il permet une gestion efficace des tâches, des ressources et de la communication en temps réel.

Les étapes clés d’un projet réussi

 

Étape 1 : Identification des besoins et définition des objectifs

La première étape consiste à identifier les besoins du projet et à définir des objectifs clairs et réalisables. Cela implique de comprendre les attentes des clients et des parties prenantes.

Étape 2 : Planification et allocation des ressources

La planification est cruciale pour déterminer les ressources nécessaires et les allouer de manière optimale. Cette phase inclut la création d'un plan de projet détaillé et l'établissement d'un calendrier réaliste.

  • Comment prioriser les tâches ?

La priorisation des tâches peut être facilitée par des techniques comme la matrice d'Eisenhower, qui aide à distinguer entre l'urgent et l'important. Cela permet de concentrer les efforts sur les activités les plus critiques.

Étape 3 : Suivi et gestion des risques

Une surveillance constante est nécessaire pour identifier et gérer les risques potentiels. L'utilisation d'outils de suivi permet d'anticiper les problèmes et de mettre en place des mesures correctives rapidement.

Étape 4 : Exécution et contrôle du projet

L'exécution implique la mise en œuvre des plans élaborés, tandis que le contrôle assure que le projet reste sur la bonne voie en surveillant les progrès et en ajustant les actions si nécessaire.

  • Le rôle des rapports de suivi

Les rapports de suivi sont essentiels pour fournir une vue d'ensemble sur l'état d'avancement du projet. Ils aident à communiquer les progrès aux parties prenantes et à identifier les domaines nécessitant des ajustements.

Étape 5 : Clôture du projet et retour d'expérience

La clôture du projet inclut la finalisation des livrables, l'évaluation des performances et la documentation des leçons apprises. Le retour d'expérience est crucial pour améliorer les pratiques futures.

Icon=Coordination-2023-interstis

Les défis courants en gestion de projet

Icône de mégaphone

Comment surmonter les problèmes de communication ?

La communication est souvent l'un des plus grands défis en gestion de projet. Utiliser des outils de communication efficaces, comme les logiciels de messagerie instantanée et les plateformes collaboratives, peut aider à réduire les malentendus et à améliorer la transparence.

Icône de groupe de personnes

Gestion des conflits dans une équipe projet

Les conflits sont inévitables, mais ils peuvent être gérés par la médiation, la négociation et la communication ouverte. Encourager un environnement de travail respectueux et collaboratif est essentiel pour prévenir les tensions.

Icône d'un agenda avec une date

Gestion des délais et des coûts : astuces pour éviter les dépassements

Pour éviter les dépassements de délais et de coûts, il est important de planifier soigneusement, de surveiller les progrès et de réagir rapidement aux imprévus. Utiliser des outils de gestion des tâches et des ressources peut également aider à maintenir le projet sur la bonne voie.

Une plateforme collaborative complète et sans couture !

C’est la fin de la multiplication des outils : la suite collaborative permet d'accéder n’importe où et n’importe quand à tous vos documents et outils interconnectés sans aucune rupture dans l’utilisation.

Interstis vs Microsoft Office 365 et Google Workspace

Une plateforme en ligne où tous les outils sont réunis pour collaborer efficacement : Interstis est une alernative fiable, souveraine et sécurisée à Office 365 et Google Workspace.

Google Workspace

Microsoft Office 365

Interstis

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