Agenda partagé collaboratif : créer un agenda de groupe

Icône avec des flèches pour la synchronisation des contacts

Synchroniser les agendas

Retrouvez sur notre plateforme l’ensemble de vos événements inscrits dans vos agendas professionnels ou personnels.

Gérer la confidentialité

Choisissez en un clic qui peut avoir accès à votre agenda global ou à vos événements en toute simplicité !

Superposer plusieurs agendas

Choisissez le meilleur créneau en superposant les agendas de vos collaborateurs pour découvrir leurs disponibilités.

Synchronisation de votre agenda

Synchronisez votre agenda (Google agenda, Outlook,…) avec l’agenda du projet pour le partager avec le groupe de travail. La synchronisation est automatique et bidirectionnelle.

Tout événement ajouté depuis la plateforme alimentera votre agenda habituel. Et inversement.

Confidentialité de votre agenda

Pour tous vos événements importés depuis votre agenda habituel, l’intitulé est masqué par défaut à tous les collaborateurs. Vous pouvez choisir différentes options de visibilité auprès de vos collaborateurs. Ainsi, vous avez la maîtrise de la confidentialité de votre agenda.

Visualisez les disponibilités de chacun

Superposez les agendas de vos collaborateurs pour voir les disponibilités de chacun et ainsi trouver la date idéale pour organiser une réunion. Un système de couleur est utilisé pour différencier les agendas des membres de l’équipe.

Positionnez des RDV récurrents

Vous pouvez positionner des rendez-vous récurrents (quotidien, hebdomadaire, mensuel) et déterminer une date de fin.

Les RDV sont synchronisés sur les agendas professionnels des contacts et sur l’agenda du groupe de travail

Agenda collaboratif pour une organisation efficace de vos équipes et projets

Notre calendrier collaboratif permet à chaque utilisateur de suivre les réunions, tâches, et événements clés d’un projet. Conçu pour une intégration fluide dans votre application de gestion, l’agenda assure que chaque personne impliquée dispose des informations actualisées et pertinentes.

Que ce soit pour une entreprise ou pour la coordination avec des clients, notre agenda collaboratif offre un espace de travail simplifié. En fonction des autorisations attribuées, chaque participant peut consulter, éditer ou ajouter des événements. Chaque interaction génère une notification par mail, permettant de ne rien manquer des dernières mises à jour.

Un agenda collaboratif intuitif et polyvalent

L'agenda collaboratif d'Interstis est bien plus qu'un simple calendrier en ligne. Conçu comme un véritable outil de planning, il permet aux équipes de synchroniser leurs missions et de simplifier la gestion de leurs tâches.

Cet outil intuitif est accessible sur toutes les versions de navigateurs et compatible avec les calendriers existants, offrant une solution flexible pour la gestion du quotidien.

Des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Avec des fonctionnalités avancées, cet agenda simplifie l’organisation de votre emploi du temps. Les utilisateurs peuvent facilement assigner des tâches, programmer des rappels automatiques par mail, et partager des événements avec d'autres personnes. Les données sont sécurisées et disponibles en temps réel, ce qui permet à chaque personne d’avoir une vue d'ensemble de son planning et d'éviter les doublons.

Un logiciel collaboratif et accessible

Que ce soit pour des réunions de travail, pour coordonner des instances de sprint ou pour tout autre de besoin, notre logiciel s’adapte à chaque usage. Interstis offre une solution en ligne pour créer, modifier et visualiser les événements directement depuis une interface simple et intuitive. Les informations sont accessibles en toute sécurité depuis n’importe quel appareil, permettant ainsi un accès facile aux données et une synchronisation continue.

Une application qui connecte et simplifie

Disponible pour tous, quel que soit le secteur d'activité, l’agenda collaboratif s’intègre parfaitement dans votre quotidien et vos projets professionnels. Il permet une planification collaborative efficace et une gestion optimisée de vos tâches. En optant pour l'agenda partagé d'Interstis vous êtes assurés d'avoir une solution de calendrier toujours à jour et adaptée à vos besoins.

Quels sont les avantages d’un agenda partagé ?

Un agenda partagé est un outil essentiel pour améliorer la productivité et la coordination au sein d’une équipe, notamment lorsqu'il s'agit de gestion de projets et de travail à distance.

Voici quelques avantages clés :

1. Meilleure organisation : Centraliser les événements et tâches sur un seul calendrier permet à chaque membre de l’équipe d’accéder en temps réel aux informations essentielles. Cette transparence est un facteur crucial pour éviter les conflits d'emploi du temps et améliorer la gestion des priorités.

2. Accès et collaboration à distance : Grâce à notre agenda partagé, les membres de l'équipe peuvent consulter et modifier les événements en tout lieu et à tout moment. Cela permet une flexibilité accrue et renforce la collaboration, même à distance.

3. Simplification des réunions : L’intégration de cet outil permet de planifier les réunions plus efficacement, en vérifiant les disponibilités de tous en un coup d'œil. Ce qui évite les aller-retours d’e-mails pour synchroniser les créneaux horaires.

Comment un agenda partagé améliore-t-il l’organisation ?

L’agenda partagé est un levier important pour structurer le temps de travail et éviter la désorganisation.

Voici pourquoi :

1. Centralisation des informations : Chaque membre de l'équipe peut voir en temps réel les modifications ou ajouts dans l’agenda. Cela permet de réduire les risques d’oubli ou d'erreurs.

2. Gestion des droits d'accès : Il est possible de gérer les niveaux d’autorisation en fonction du rôle de chaque utilisateur (afficher, modifier, ou seulement consulter). Cette gestion fine des permissions garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier des événements critiques.

3. Meilleure synchronisation : L’agenda partagé aide à synchroniser les activités entre différentes équipes, départements ou bureaux géographiquement distants, facilitant ainsi une meilleure coordination.

Comment contrôler l’accès à votre agenda ?

Lors de la création d’un évènement, plusieurs choix s’offrent à vous. Ajoutez-y un titre, la date, l’heure et la récurrence, les invités, une description afin d’y ajouter un ordre du jour, un lieu si c’est en présentiel, si c’est une visioconférence, un lien se créera en cliquant sur la génération de lien de visio ainsi que le plus important, l’accès à l’événement.

Choisissez s’il est public ou privé, si vous cochez “public” tous les utilisateurs ayant accès à votre agenda auront accès aux détails de votre évènement. Si vous cochez “privé” les utilisateurs ayant accès à votre agenda auront seulement connaissance du créneau horaire de votre évènement.

Plutôt que de partager individuellement avec chaque membre, il est possible d’accorder l'accès à un groupe entier, facilitant ainsi le processus de gestion des autorisations, surtout dans des organismes de grande taille.

Comment désactiver le partage d’agenda ?

Désactiver ou modifier les autorisations d’accès est tout aussi important pour assurer la confidentialité de certaines informations :

Modification des permissions : En quelques clics, vous pouvez retirer des utilisateurs ou changer leur niveau d'accès à l’agenda via l’interface de gestion. Il est nécessaire de revoir régulièrement ces permissions pour s’assurer qu’elles sont toujours adaptées à l’évolution des besoins de l’entreprise.

Suppression des événements partagés : Si un événement ou un projet est terminé, vous pouvez retirer l'accès à certains utilisateurs pour éviter des conflits d’agenda futurs et garder une interface propre.

Interstis vs Microsoft Office 365 et Google Workspace

Une plateforme en ligne où tous les outils sont réunis pour collaborer efficacement : Interstis est une alernative fiable, souveraine et sécurisée à Office 365 et Google Workspace.

Google Workspace

Microsoft Office 365

Interstis

Stockage de documents

Google Drive

One Drive

Mail

Gmail

Outlook

Agenda

Google Agenda

Outlook

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Slides / Sheets /Docs

Word / PowerPoint / Excel

Visioconférence

Google Meet

Teams

Messagerie instantanée

Google Chat

Teams

Gestion de projet

Project / Planner

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Forms

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