La collaboration est devenue un élément fondamental de la vie en entreprise et le meilleur moyen de mener à bien des projets.
La crise du Covid 19 a vu l’essor de nombreuses plateformes collaboratives en ligne, il est donc facile de s’y perdre face à l’abondance de solutions proposées. Interstis vous propose une liste des 10 meilleures plateformes collaboratives pour augmenter votre productivité et améliorer la collaboration au sein de votre organisation.
Les plateformes de travail collaboratif sont des outils permettant la collaboration au sein d’une organisation ou d’une entreprise. Munies de nombreuses fonctionnalités, les équipes et collaborateurs peuvent mener à bien leurs projets, améliorer la communication et faciliter la collaboration. Outre des outils comme Google Workspace, Microsoft Office 365 et Slack, d’autres outils collaboratifs existent et ont le mérite d’être connus !
Quand on parle de plateforme collaborative de travail, on pense à de nombreuses fonctionnalités et caractéristiques clés. Parmi les fonctionnalités, on peut retrouver des outils spécifiques sur un outil en particulier ou alors des plateformes de collaboration globales :
Pour les caractéristiques, on pense à des sujets de sécurité ou de paramétrages avancés :
Interstis est une plateforme collaborative en ligne 100% française et sécurisée, la plateforme tout-en-un propose de nombreux outils pour mener à bien vos projets, parmi ces outils : la messagerie instantanée, la gestion de documents en ligne, l’agenda collaboratif ou encore le logiciel de visioconférence. Interstis est une plateforme collaborative Saas hébergée sur un environnement labellisé SecNumCloud de l’ANSSI qui démontre une réelle volonté pour l’entreprise de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
Les avantages d'Interstis ✅ |
Les inconvénients d'Interstis ❌ |
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Jalios Workplace est une solution de communication et de collaboration unifiée, cohérente et homogène, parfaitement intégrée à votre système d'information et personnalisée pour une organisation plus communicante, collaborative, efficace et apprenante. Elle est un outil de collaboration permettant à ses utilisateurs de gérer leurs projets et leurs tâches et de réunir les équipes sur un seul et même outil.
Les avantages de Jalios ✅ |
Les inconvénients de Jalios ❌ |
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Trello est un outil de gestion de projet en ligne, lancé en septembre 2011 et inspiré par la méthode Kanban. Il propose une organisation des projets en planches sous forme de cartes, chacune représentant des tâches. Les cartes sont assignables à des utilisateurs et sont mobiles d'une planche à l'autre, traduisant leur avancement.
La version de base est gratuite, tandis qu'une formule payante permet d'obtenir des services supplémentaires comme des sous-tâches incluant des deadlines, Différents types de vues sont disponibles comme la vue Calendrier, Chronogramme, Tableur, Tableau de bord et Plan et des fonctions d’administration et de sécurité.
Les avantages de Trello ✅ |
Les inconvénients de Trello ❌ |
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Parmi les meilleurs logiciels à découvrir, Wrike, Inc. est un fournisseur privé d'accès internet de gestion de projet basé aux États-Unis. Conçu pour la gestion de projet et la collaboration de travail, il permet de gérer projets, tâches, délais et horaires, ainsi que d’autres éléments liés au processus de travail.
Les avantages de Wrike ✅ |
Les inconvénients de Wrike ❌ |
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Jamespot est un outil de gestion de contenu d'entreprise. Il est conçu pour faciliter la gestion des informations de l'entreprise, améliorer la productivité et accélérer les processus décisionnels. Il offre également des fonctionnalités de collaboration, permettant aux employés de travailler ensemble sur des projets et de partager des informations en temps réel.
Les avantages de Jamespot ✅ |
Les inconvénients de Jamespot ❌ |
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Au même titre que Google Workspace, Wimi est également un outil de gestion de projet et de collaboration pour les entreprises. Il permet à plusieurs personnes de travailler ensemble sur des projets. Wimi propose des fonctionnalités telles que la gestion de tâches, le suivi du temps, la gestion des documents, le calendrier partagé et la messagerie instantanée pour aider les équipes à travailler de manière plus efficace, plus rapide et plus organisée. Parmi ces caractéristiques clés, les équipes peuvent retrouver des solutions pour collaborer à distance simplement.
Les avantages de Wimi ✅ |
Les inconvénients de Wimi ❌ |
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Microsoft project est un logiciel de planification de projet développé par Microsoft. Il propose de nombreuses fonctionnalités permettant de planifier, suivre et de gérer les projets à l’aide d’outils de gestion de projet. Microsoft project permet également de fournir des informations plus détaillées notamment sur les coûts, les délais et les ressources nécessaires pour mener à bien les projets. Ce logiciel est souvent utilisé par les gestionnaires de projet pour planifier et surveiller les projets dans divers secteurs, tels que la construction, les services de consultants et les services informatiques.
Les avantages de Microsoft Project ✅ |
Les inconvénients de Microsoft Project ❌ |
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La plateforme de gestion de projet en ligne Monday permet de planifier, suivre et gérer des projets en utilisant des tableaux visuels et des outils de collaboration. Monday offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet, et la collaboration en temps réel.
Il est conçu pour être utilisé par des équipes de toutes tailles, des petites start-up aux grandes entreprises. Monday est souvent considéré comme une alternative plus visuelle et interactive aux autres outils de gestion de projet tels que Microsoft Project ou Asana.
Les avantages de Monday ✅ |
Les inconvénients de Monday ❌ |
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La plateforme Zoho Projects offre des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la gestion des calendriers, la gestion des ressources, ainsi que la gestion des finances.
Il permet également de suivre la progression des projets et fournit des informations détaillées pour les mener à bien. Zoho Projects est souvent utilisé par les petites et moyennes entreprises pour gérer leurs projets de manière efficace et améliorer la communication dans les équipes.
Les avantages de Zoho Projects ✅ |
Les inconvénients de Zoho Projects ❌ |
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Asana est un outil en ligne de gestion de projets qui aide les équipes à organiser et suivre leurs projets. Il offre une variété d'outils pour la planification, le suivi et la gestion des tâches, des calendriers, des ressources, des finances et des collaborations en temps réel. Avec Asana, les utilisateurs peuvent surveiller l'avancement de leurs projets en temps réel et obtenir des informations détaillées sur les coûts, les délais et les ressources nécessaires pour les mener à bien. Cette plateforme collaborative est facile à utiliser et a été conçue pour les équipes de toutes tailles pour les aider à travailler plus efficacement et à atteindre leurs objectifs.
Les avantages d'Asana ✅ |
Les inconvénients d'Asana ❌ |
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Pour conclure il est essentiel d’effectuer une veille en amont sur votre entreprise et vos besoins pour choisir la plateforme collaborative la plus adaptée à votre profil. Toutes les plateformes collaboratives possèdent ses avantages et ses spécificités, pensez donc à bien vous renseigner avant de choisir une plateforme et n’hésitez pas à profiter des nombreux essais gratuits.
Interstis espère que cette liste vous a éclairé, si vous souhaitez plus d’informations sur notre plateforme collaborative tout-en-un cliquez ici.