La plateforme collaborative dans l'éducation

Dans un monde en constante évolution, même le système éducatif doit s’adapter aux changements technologiques et aux évolutions des habitudes d’apprentissage dans le but de proposer un enseignement de qualité.

Encore aujourd’hui, la plupart des communications entre les étudiants et professeurs se font par mail. Les établissements utilisent parfois plusieurs logiciels pour assurer l’ensemble des fonctions nécessaires au bon fonctionnement de l’administration.

Tout cela n’est pas sans risque ! Alors Interstis vous propose cet article pour revenir sur les dernières actualités qui ont bouleversées le système éducatif, ainsi que notre solution pour que celui-ci réussisse sa transition numérique.

Les cyberattaques dans le secteur scolaire et l’enseignement supérieur

Véritable fléau pour la sécurité du système éducatif, le nombre de cyberattaques à l’encontre du secteur scolaire et de l’enseignement supérieur a considérablement augmenté ces derniers mois. On peut citer pour exemple l’INP de Toulouse le 12 septembre (grande école d’ingénieur), le pôle Léonard de Vinci le 24 septembre dernier.  Ces exemples sont de plus en plus nombreux et la tendance est à la hausse. Les hackers s’en prennent ainsi à l’ensemble des informations dont dispose l’établissement, comprenant les données sensibles. Dans le cas des écoles il peut s’agir de données biométriques, de croyances religieuses ou de données relatives à la santé, l’état civil.

Il existe une solution pour inverser la tendance et assurer la sécurité de vos données, la plateforme collaborative intuitive, souveraine et sécurisée.

L’évolution de l’éducation en ligne

Entamée progressivement depuis quelques années, la numérisation de l’éducation est en cours. Mais lors de la crise du Covid, les établissements scolaires ont été obligés de pratiquer leur enseignement par visioconférence : la transition numérique est alors devenue un sujet crucial et obligatoire. Cette augmentation soudaine a causé des modifications rapides dans les usages qui ont parfois été trop conséquents. L’objectif de numériser notre système éducatif devient donc un sujet s’actualité auquel tous les établissements sont confrontés. Le numérique est devenu un nouvel environnement pour l’apprentissage et son utilisation dans les salles de classe est devenue commune.

En 2021, 50 % des étudiants américains avaient déjà expérimentés les cours en ligne. En 2022, ils sont près de 80 %. (SkillScouter, 2022)

Toutes ces évolutions ont créé un besoin pour les écoles d’un outil performant permettant de satisfaire l’ensemble des attentes des enseignants, des étudiants, mais aussi du personnel pour proposer un apprentissage de meilleure qualité.

L’intérêt d’une plateforme collaborative

Dans ce contexte les écoles doivent trouver un outil pour aider leurs transitions numériques, la solution la plus adaptée est alors la plateforme collaborative !

Pour l’enseignement une plateforme collaborative en ligne est un excellent moyen pour :

• Centraliser les informations, L’ensemble des informations dont dispose l’école est centralisé et facilement accessible, la gestion des droits par les administrateurs vous permet aussi de décider qui aura accès à l’information mais aussi qui pourra modifier cette information.
• Protéger vos données, la centralisation de l’information et son stockage dans un cloud vous permet de sécuriser vos informations, pensez à vérifier que vos données seront sauvegardées sur un cloud hébergé en France. Interstis dispose d’un cloud Outscale hébergé en France labellisé Secnumcloud, soit la plus haute distinction de sécurité des données en France.
• Faciliter l’accessibilité à toutes les parties prenantes. La plateforme collaborative tout en un est facile à prendre en main pour permettre à tout le monde d’utiliser la plateforme et tous les outils inclus.

La plateforme collaborative propose de nombreuses fonctionnalités qui assureront le bon fonctionnement de l’organisation au sein de votre établissement :

• Le recours à l’enseignement en ligne est devenu commun dans le milieu de l’éducation, grandement facilité par le développement des réseaux hautes performances. L’outil de visioconférence est disponible sur certaines plateformes collaboratives et vous permet d’assurer un cours à distance dans les meilleures conditions, cet outil vous propose des fonctionnalités incluses comme le chat, les réactions ou le partage d’écran en direct.
• L’outil agenda est aussi un bon moyen pour programmer un cours ou une réunion, ou établir un planning. Il vous permet d’envoyer une invitation à n’importe quel utilisateur et crée une récurrence dans vos rendez-vous.
• La gestion électronique des documents vous permet de préparer vos cours et présentations pour un cours 100% digitalisé de manière simple et efficace, vous avez alors la possibilité de choisir qui a accès à votre document
• L’annuaire collaboratif vous permet d’accéder directement au profil de vos différents collaborateurs et de prendre contact facilement.

Pour découvrir tous les outils proposés par Interstis de manière détaillée cliquez ici.

La plateforme collaborative vous offre un accompagnement personnalisé, de prendre contact directement avec le support et vous garantit un retour rapide.

La transversalité de l’information amené par la plateforme est un véritable plus dans un contexte d’apprentissage.

Conclusion

Le secteur de l’éducation doit donc s’adapter à toutes ces évolutions technologiques et doit choisir une solution qui saura leur assurer confort, praticité et sécurité. C’est pourquoi nous conseillons aux établissements d’avoir recours à la plateforme collaborative en ligne et donc la plateforme collaborative dans l'éducation.

Pour plus d’informations sur ‘’qu’est-ce qu’une plateforme collaborative’’ et sur la plateforme tout-en-un Interstis, n’hésitez plus et cliquez ici.