Dans un contexte de gestion de projet au travail, il est important de prévenir les potentiels problèmes afin d’assurer l’efficacité. Pour cela, la méthode QQOQCP est là pour vous aider ! Interstis vous propose de revenir en détail sur cette méthode incontournable.
La méthode QQOQCP aussi appelée méthode des 5 W est LA méthode pour vous aider et vous accompagner pour le bon déroulement de la gestion de projets. Mais, en quoi consiste-t-elle ? Sous cette abréviation peu compréhensible se cache finalement une démarche plutôt simple. Voici comment elle se résume : il s’agit d’une série de questions qui vous permettront de contextualiser et résumer votre situation que ce soit par ses acteurs ou les raisons et peut aller jusqu’à ses caractéristiques spatio-temporelles.
Bon à savoir, cette méthode existe depuis de nombreuses années. Elle a trouvé son origine à l’époque de la Grèce antique d’Aristote qui utilisait cette méthode pour des raisons mémotechniques. Eh oui, c’est aussi l’un des avantages de cette méthode : elle ne s’appliquera pas qu’à votre vie professionnelle.
Mais alors à quoi sert cette méthode ? Cette méthode couvre un large spectre de situations et vous offre de nombreux avantages, pas seulement applicables lors de gestion de projets. Elle peut vous être utile lors de réunion, séance de brainstorming, team building en passant par la prospection ou encore l’élaboration d’un plan marketing.
L’intérêt est pour vous de cerner le problème sous 360° et couvrir un large spectre vous permettant d’être efficace en toute circonstance sans pour autant oublier un élément qui puisse se révéler crucial.
Vous l’aurez compris cette méthode est un incontournable de votre activité au travail !
Maintenant que vous connaissez le concept de la méthode QQOQCP, voici les principaux avantages et limites de cette méthode.
Les avantages ne sont pas négligeables et en font une méthode connue et reconnue, utilisée dans de nombreuses situations. À savoir :
Bien que cette méthode ait déjà fait ses preuves, elle n’en reste pas moins infaillible et comporte son petit lot de limites. Nous vous offrons ci-dessous une liste non exhaustive des limites les plus connues à cette méthode pourtant incontournable :
Bilan de ces différents avantages et limite, la méthode QQOQCP est belle et bien un incontournable qui se justifie par ses nombreux avantages pertinents, en revanche les limites de cette méthode sont aussi à prendre en compte et se révèle majoritairement dues à la personne qui va utiliser cette méthode qu’à la méthode elle-même.
Mais alors vous vous demandez peut-être comment vous pouvez appliquer concrètement cette méthode dans le cadre de la résolution de vos problèmes ? La réponse est très simple : par une série de questions qui vous permettra de définir votre problématique. Parmi ces questions, on retrouve :
Vous l’aurez compris cette méthode par questionnement s’adapte à vos situations pour vous permettre de contextualiser et réaliser un plan d’action. À noter que ces différentes questions peuvent être mélangées.
La méthode QQOQCP est donc réellement un incontournable de vos gestions de projet et un allié efficace de vos plans d’actions.
Il est maintenant temps de conclure cet article, nous espérons que celui-ci vous aura été très utile et nous vous invitons à consulter nos nombreux autres articles disponibles sur le blog Interstis.
Si vous souhaitez plus d’informations sur la méthode QQOQCP et son application au sein d’une plateforme collaborative n’hésitez pas à vous renseigner en cliquant ici.