Le ministère de l'Éducation nationale a annoncé qu’il serait bientôt interdit de bénéficier des offres gratuites de Microsoft Office 365 et de Google Workspace dans les écoles. Cette réglementation prendra effet début 2024 et va très largement impacter le secteur de l’éducation. On vous en dit plus dans cet article !
Le ministre de l’éducation nationale, Pap NDiaye, précise que les solutions offertes par Google, via Google Workspace, et Microsoft, par la suite Office 365, ne respectent pas les nouvelles exigences européennes sur la protection des données. La souveraineté numérique devient donc un pré-requis auquel il faudra s’habituer. Etant donné l’importance de certaines données, il faut mettre un point d’honneur à les protéger !
Le domaine de l’éducation a besoin d’explorer des alternatives respectueuses des exigences européennes. Pour cette recherche d’un nouvel outil, il faut prendre en compte les 6 prérequis dans le choix de l’outil pour les écoles, les collèges, les lycées et les établissements de formations et d’études supérieures.
Il s’agit de trouver un outil collaboratif qui respecte les données des utilisateurs et qui adopte des mesures de confidentialité strictes selon les normes européennes. Il faut avoir le contrôle total de leurs données personnelles et qu’elles soient protégées des hackings et des cyberattaques.
L’outil centralisé que l’éducation choisira devra permettre à l’administration, aux professeurs et aux élèves ou étudiants de collaborer ensemble en temps réel. Pour se faire, un outil de partage de documents sécurisé qui permet la coédition semble être le bon compromis. Une messagerie instantanée et un mail sécurisé sont aussi des incontournables pour la collaboration !
Pour remplacer les outils de la suite Google et de Office 365, il faut trouver des équivalents plus sécurisés.
Un outil qui soit accessible pour le plus grand nombre. Que ce soit en termes d’ergonomie et de facilité d’utilisation mais aussi pour les personnes en situation de handicap.
Un support client de qualité qui permette une réponse simple, rapide et personnalisée par rapport à votre cas et non plus un service client standardisé très difficile à joindre.
Pour le milieu de l’éducation, une plateforme collaborative doit pouvoir devenir l’outil central d’une organisation avec un grand nombre d’utilisateurs. Cet outil de collaboration doit donc comporter les fonctionnalités essentielles pour répondre aux cas d’usages récurrents.
Créez des espaces spécifiques en fonction de vos envies et besoins. Un espace par classe ? Un espace par projet ? Un espace avec l’administration ? Un espace avec les parents d’élèves ? Organisez vos espaces et gérez leur confidentialité en n’invitant dans les espaces que les protagonistes essentiels !
Pas de fuite d’informations ni de documents partagés par erreur. Mais aussi, stockez-y des documents, hébergez les devoirs en ligne, créez des sondages, des formulaires ou des fils de discussions spécifiques, des événements dans l’agenda ...
Permettez aux étudiants de créer leurs propres espaces pour les projets de groupe tout en garantissant la sécurité de leurs documents. Ils pourront y partager leurs idées, co-éditer des documents ensemble et mener à bien des projets de groupe.
Suivez les évaluations et les bulletins de notes des étudiants en groupes d’enseignants. Discutez de leurs avancées dans leurs études et leurs progrès. Et créez des tâches automatiquement pour ne pas oublier de corriger certains devoirs, les réunions parents-professeurs et les conseils de classes !
Permettez aux enseignants d’échanger sur des sujets de gestion des établissements (lycées, collèges, écoles, universités) comme les plannings des cours, les formations, les dates des conseils de classes, les voyages linguistiques, les sujets de brevet ou de baccalauréat ...
Optez pour un hébergeur de données labellisé SecNumCloud, plus haut degré d'exigence en matière de sécurité dans le cloud. Choisissez une suite collaborative où toutes vos données vous appartiennent à vous et rien qu’à vous, même si vous souhaitez ne pas reconduire votre engagement ! Protégez vos données en cryptant chacune d’entre elles.
En somme, Interstis, suite collaborative équivalente à Google Workspace ou Office 365, peut devenir l’outil central des établissements de l’éducation. Parce que nos futures générations méritent le meilleur en termes d’éducation, l’éducation, elle, mérite un outil qui lui permette d’être réactive, agile et protégée ! Favorisez l'engagement des étudiants, la collaboration et l'apprentissage interactif.