Le ministère de l'Éducation nationale a annoncé qu’il serait bientôt interdit de bénéficier des offres gratuites de Microsoft Office 365 et de Google Workspace dans les écoles. Cette réglementation prendra effet début 2024 et va très largement impacter le secteur de l’éducation. On vous en dit plus dans cet article !
Contexte politique favorable à la souveraineté numérique
Le ministre de l’éducation nationale, Pap NDiaye, précise que les solutions offertes par Google, via Google Workspace, et Microsoft, par la suite Office 365, ne respectent pas les nouvelles exigences européennes sur la protection des données. La souveraineté numérique devient donc un pré-requis auquel il faudra s’habituer. Etant donné l’importance de certaines données, il faut mettre un point d’honneur à les protéger !
Les enjeux et contraintes de l’éducation en termes de numérique
Le domaine de l’éducation a besoin d’explorer des alternatives respectueuses des exigences européennes. Pour cette recherche d’un nouvel outil, il faut prendre en compte les 6 prérequis dans le choix de l’outil pour les écoles, les collèges, les lycées et les établissements de formations et d’études supérieures.
1. Respect des normes RGPD
Il s’agit de trouver un outil collaboratif qui respecte les données des utilisateurs et qui adopte des mesures de confidentialité strictes selon les normes européennes. Il faut avoir le contrôle total de leurs données personnelles et qu’elles soient protégées des hackings et des cyberattaques.
2. Collaboration en temps réel
L’outil centralisé que l’éducation choisira devra permettre à l’administration, aux professeurs et aux élèves ou étudiants de collaborer ensemble en temps réel. Pour se faire, un outil de partage de documents sécurisé qui permet la coédition semble être le bon compromis. Une messagerie instantanée et un mail sécurisé sont aussi des incontournables pour la collaboration !
3. Suite bureautique accessible et efficace
Pour remplacer les outils de la suite Google et de Office 365, il faut trouver des équivalents plus sécurisés.
- Powerpoint et Google Slides : une fonctionnalité qui permet de faire des présentations claires et interactives pour les professeurs et les élèves.
- Word et Google Docs : une autre fonctionnalité pour pouvoir préparer les copies et les sujets de devoirs.
- Excel et Google Sheets : un outil pour pouvoir créer les bulletins de notes notamment !
- Teams et Google Meet et Chat : une manière simple de communiquer avec l’administration, les élèves et les professeurs, que ce soit par messagerie instantanée ou par visioconférence. Cette option pourrait servir aussi lorsque les conditions sanitaires nous obligent à pratiquer les cours en distanciel.
- Outlook et Gmail : une boite e-mail sécurisée pour pouvoir communiquer avec les élèves, l’administration et les professeurs.
- Onedrive et Google Drive : Un lieu de stockage de documents (GED) qui soit sécurisé contre les cyberattaques et où l’on dépose des documents qui n’appartiennent qu’à leur propriétaire.
4. Accessibilité
Un outil qui soit accessible pour le plus grand nombre. Que ce soit en termes d’ergonomie et de facilité d’utilisation mais aussi pour les personnes en situation de handicap.
5. Support client
Un support client de qualité qui permette une réponse simple, rapide et personnalisée par rapport à votre cas et non plus un service client standardisé très difficile à joindre.
Cas d’usages avec l’utilisation d’Interstis
Pour le milieu de l’éducation, une plateforme collaborative doit pouvoir devenir l’outil central d’une organisation avec un grand nombre d’utilisateurs. Cet outil de collaboration doit donc comporter les fonctionnalités essentielles pour répondre aux cas d’usages récurrents.
1. Créer des espaces de classe virtuels pour échanger avec les élèves
Créez des espaces spécifiques en fonction de vos envies et besoins. Un espace par classe ? Un espace par projet ? Un espace avec l’administration ? Un espace avec les parents d’élèves ? Organisez vos espaces et gérez leur confidentialité en n’invitant dans les espaces que les protagonistes essentiels !
Pas de fuite d’informations ni de documents partagés par erreur. Mais aussi, stockez-y des documents, hébergez les devoirs en ligne, créez des sondages, des formulaires ou des fils de discussions spécifiques, des événements dans l’agenda ...
2. Collaborer en groupes d’étudiants
Permettez aux étudiants de créer leurs propres espaces pour les projets de groupe tout en garantissant la sécurité de leurs documents. Ils pourront y partager leurs idées, co-éditer des documents ensemble et mener à bien des projets de groupe.
3. Permettre le suivi des étudiants et le stockage de leurs évaluations
Suivez les évaluations et les bulletins de notes des étudiants en groupes d’enseignants. Discutez de leurs avancées dans leurs études et leurs progrès. Et créez des tâches automatiquement pour ne pas oublier de corriger certains devoirs, les réunions parents-professeurs et les conseils de classes !
4. Échanger entre l’administration et les enseignants
Permettez aux enseignants d’échanger sur des sujets de gestion des établissements (lycées, collèges, écoles, universités) comme les plannings des cours, les formations, les dates des conseils de classes, les voyages linguistiques, les sujets de brevet ou de baccalauréat ...
5. Sécuriser les documents
Optez pour un hébergeur de données labellisé SecNumCloud, plus haut degré d'exigence en matière de sécurité dans le cloud. Choisissez une suite collaborative où toutes vos données vous appartiennent à vous et rien qu’à vous, même si vous souhaitez ne pas reconduire votre engagement ! Protégez vos données en cryptant chacune d’entre elles.
Conclusion
En somme, Interstis, suite collaborative équivalente à Google Workspace ou Office 365, peut devenir l’outil central des établissements de l’éducation. Parce que nos futures générations méritent le meilleur en termes d’éducation, l’éducation, elle, mérite un outil qui lui permette d’être réactive, agile et protégée ! Favorisez l'engagement des étudiants, la collaboration et l'apprentissage interactif.
22 juin 2023
Lecture en 3 min
