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Un espace numérique et des outils collaboratifs
pour vos groupes de travail

Un espace de travail dédié pour piloter chaque projet

Ne rien manquer de vos activités

Tous vos projets collaboratifs en un coup d’œil

Sur la plateforme collaborative interStis, vous centralisez tous vos projets et groupes de travail. Grâce aux espaces de travail partagés vous gardez toujours un œil sur les projets en cours. A chaque partage d’information, vous êtes prévenus. Automatiquement affectées au bon groupe de travail, les échanges d’informations ne se perdent plus dans les boîtes mail ou les disques durs de vos ordinateurs. InterStis facilite au quotidien le pilotage de projet.

Partager avec un nombre illimité d'acteurs

Partager des informations en toute sécurité

Dans vos espaces de travail, retrouvez tous les échanges d’informations avec vos collaborateurs. Que vous travailliez à deux ou à plusieurs dizaines de participants, le travail en équipe devient plus simple grâce aux espaces numériques de travail. Le fonctionnement de la plateforme collaborative est simple : en haut le nom du projet, au centre les partages d’informations classées par ordre chronologique et à droite les outils collaboratifs. Rassurant, simple, accessible et sécurisé.

Des outils collaboratifs pour animer vos groupes de travail

Accessible où que vous soyez

Notre solution s'adapte à vos usages de manière à ce que chacun puisse collaborer efficacement où qu'il soit.

Une plateforme sécurisée

InterStis a bâti sa sécurité selon les standards du domaine de la Santé. Toutes nos offres bénéficient de cette expertise.

Et maintenant vous aimeriez

Comprendre nos offres santé Nous contacter pour une démonstration En savoir plus sur les fonctionnalités

Fermer l'outils

Contact

Annuaire automatique pour réunir vos contacts

Gardez vos contacts toujours à jour

Mise à jour automatique de vos contacts

Géolocalisation du lieu de travail

Synchronisation des contacts sur mobile

Retrouvez facilement vos contacts

Vos contacts à portée de main

Depuis vos espaces de travail partagés, accédez à vos contacts via la barre des outils collaboratifs à gauche.

Une fois sur la page "mes contacts", vous savez en un coup d'oeil qui fait partie du projet dans chaque espace de travail.

Vos contacts à portée de main

Partager avec un nombre illimité d'acteurs

Accédez aux coordonnées des contacts

Vous avez accès au profil de tous vos contacts et à leurs coordonnées. Un système de géolocalisation permet d’identifier le lieu de travail de vos contacts.

Vous pouvez savoir en temps réel si vos collaborateurs sont disponibles sur la plateforme web ou sur l’application mobile.

Partager avec un nombre illimité d'acteurs

L'Agenda Partagé

Fixez la meilleure date de réunion

Fixez la meilleure date de réunion

Synchroniser les agendas

Gérer la confidentialité

Superposer plusieurs agendas

Croisez vos agendas

Synchronisation de votre agenda

Synchronisez votre agenda professionnel (Google agenda...) avec l'agenda du projet pour le partager avec le groupe de travail. La synchronisation est bidirectionnelle. Tout événement ajouté depuis la plateforme alimentera votre agenda habituel. Et inversement.

Chaque espace (projet, groupe de travail...) dispose de son propre agenda.

Synchronisation de votre agenda

Confidentialité de votre agenda

Confidentialité de votre agenda

Pour tous vos événements importés depuis votre agenda habituel, l’intitulé est masqué par défaut à tous les collaborateurs. Vous pouvez choisir de le rendre visible ou non. Ainsi, vous avez la maîtrise sur la confidentialité de votre agenda.

Confidentialité de votre agenda

Gérez l'agenda partagé

Visualisez les disponibilités de chacun

Superposez les agendas de vos collaborateurs pour voir les disponibilités de chacun et ainsi trouver la date idéale pour organiser une réunion. Un système de couleur est utilisé pour différencier les agendas des membres de l’équipe.

Gérez l'agenda partagé

Positionnez des RDV récurrents

Positionnez des RDV récurrents

A chaque ajout d’événement, vous pouvez positionner une récurrence pour vos RDV de type journalière, hebdomadaire ou mensuelle. Déterminez une date pour la fin de la récurrence.

Les RDV sont synchronisés sur les agendas professionnels des contacts et sur l’agenda du groupe de travail.

Positionnez des RDV récurrents

Gestion Électronique de Document

Importez, exportez, classez vos fichiers

Importez, exportez, classez vos fichiers

Partager des documents

Fixer les droits d'accès

Classer par dossier

Relier plusieurs informations

Partagez facilement vos documents

Importez et exportez des documents

Importez et exportez des documents de tous formats que vous soyez sur la plateforme web ou sur l’application mobile et partagez-les dans les espaces de travail avec votre équipe.

Visualisez directement depuis la plateforme collaborative les fichiers PDF et images sans les télécharger.

Importez et exportez des données

Associez plusieurs informations

Classez vos documents et reliez-les à d’autres informations

Classez intelligemment vos documents importés dans un dossier thématique au sein de l'espace de travail.

Associez vos documents à toutes autres informations (dialogue, tâche, événement…). Elles apparaîtront comme des fichiers joints.

Associez plusieurs informations

Contrôlez les accès

Partagez des documents dans un groupe de travail

L’échange de document au sein de l’espace de travail reste confidentiel. Vous décidez parmi les membres de votre groupe de travail qui peut accéder à l’information. Attribuez des droits d’accès permettant à vos contacts de consulter le document, de le modifier ou de l’administrer.

Partagez avec qui vous voulez

Recevez une notification

Restez informé

Si, dans un de vos groupes de travail, un collaborateur modifie ou commente un de vos documents, ou souhaite partager un nouveau document avec vous, vous recevez automatiquement une notification grâce à l’application mobile interStis.

Recevez une notification

IsDoc

Travaillez à plusieurs sur le même document

Travaillez à plusieurs sur le même document

Importer, créer, modifier un document

Contrôler les droits d'accès

Travailler en collaboration

Editez un document en ligne

Importez ou créez un document

Modifiez en ligne un fichier texte importé ou créer un document directement depuis isDoc. Disposez de tous les outils d’un éditeur de texte et gérez la mise en page et l’impression.

Importez ou créez un document

Gérez les droits d'accès

Gérez les droits d'accès

Partagez des documents avec vos collaborateurs et décidez s’ils peuvent le consulter, le modifier ou l’administrer.

Gérez les droits d'accès

Vos données sont protégées

IsDoc est un produit conçu et développé par interStis. Il ne fait pas appel à une API extérieure. Vous pouvez partager un document en toute sécurité sur la plateforme interStis. Toutes vos données dans IsDoc bénéficient des standards de sécurité d'interStis.

Vos données sont protégées

Travaillez en mode projet sur un document

Historique des actions

Retrouvez facilement toutes les actions réalisées par le groupe de travail sur le document depuis sa création.

Historique des actions

Retrouvez les versions

L'éditeur de texte en ligne d'interStis vous permet d’afficher, de comparer et de restaurer les différentes versions d’un document élaboré en équipe.

Versionning

Demandez une validation

Pour la version finale du document envoyez une demande de validation à l’ensemble du groupe de travail.

Demandez une validation

Exportez vos documents sous 3 formats

Exportez en doc et docx

(.doc/.docx)

Exportez en odt

(.odt)

Exportez en pdf

(.pdf)

IsTab

Collaborez autour d'un tableur en ligne

Collaborez autour d'un tableur en ligne

Editer un tableur en ligne

Travailler en mode projet sur un tableur partagé

Contrôler les droits d'accès

Editez des tableurs en ligne

Copiez ou créez un tableur

Modifiez en ligne un tableur que vous avez copié ou édité depuis isTab. Disposez de tous les outils d'édition d'un tableur (fonction, cadres, calculs...)

Copiez ou créez un tableur

Gérez les droits d'accès

Gérez les droits d’accès au tableur en ligne

Partagez un tableur en ligne avec tout ou partie du groupe de travail. Choisissez pour chaque destinataire s’il peut le consulter, le modifier ou l’administrer.

Gérez les droits d'accès

Partagez un tableur en toute sécurité

Suivi et pilotage de projet

Utilisez IsTab pour suivre l’avancé d’un projet collaboratif, comme outil de reporting ou pour construire des bilans. Le tableur partagé permet à chaque collaborateur de l’espace de travail de contribuer au projet.

Toute l’équipe travaille sur une version toujours à jour.

Suivez l'avancé d'un projet

Vos données sont protégées

Vos données sont protégées

Editez un tableur en ligne en toute sécurité avec IsTab. La plateforme collaborative interStis ne fait pas appel à une API extérieure. Toutes vos données dans IsTab bénéficient des standards de sécurité d'interStis.

Vos données sont protégées

Formulaire

Suivez l'évolution d'une situation

Suivez l'évolution d'une situation

Dématérialisation d’un formulaire

Gérer les droits d'accès

Travailler sur un formulaire partagé

Un formulaire, plusieurs contributeurs

Dématérialisez vos formulaires

Le formulaire en ligne vous permet de poser différents types de questions (choix unique, choix multiple, texte libre) organisés par rubrique.

Un formulaire partagé peut être renseigné par un nombre illimité de collaborateurs à différent moment au sein des espaces de travail partagé. Il permet de suivre l’évolution d’une situation dans le temps.

Un outil de reporting collectif

Modélisez et réutilisez vos formulaires

Modélisez et réutilisez vos formulaires

Créez un formulaire en ligne ou importez un modèle déjà existant depuis n’importe quel espace de travail. L’éditeur de formulaire en ligne permet de créer des modèles réutilisables à l’infini dans les espaces numériques de travail.

Publiez vos formulaires et donnez accès à tout ou partie de votre groupe de travail.

Modélisez et réutilisez vos formulaires

Un formulaire en ligne toujours à jour

Modifiez un formulaire partagé en toute sécurité

Modifiez les réponses des autres collaborateurs de votre groupe de travail pour renseigner un changement de situation. Chacun bénéficiera de la mise à jour des informations du formulaire en ligne.

Vous pouvez retrouver et restaurer toutes les versions. Ainsi, aucune information n’est perdue.

Modifiez et enregistrez en toute sécurité

Santé : Structurez le suivi des patients

Santé : Structurez le suivi des patients

Le formulaire en ligne comme outil de coordination

Dans le domaine médical, le formulaire en ligne va servir d’outil de coordination entre professionnels de santé. Ainsi, suivez l’évolution de vos patients dans le temps :
- Diagnostic partagé
- Fiche de suivi : plaies, pansements, diabète...
- Programme d'éducation thérapeutique
- ...

Les données sont sécurisées et confidentielles. Elles sont stockées en France auprès d'un hébergeur agréé par le Ministère de la Santé.

Disposez d'un outil de coordination

Sondage

Restez à l'écoute de vos collaborateurs

Restez à l'écoute de vos collaborateurs

Créer des sondages

Adresser les sondages à vos collaborateurs

Relancer en 1 clic les retardataires

Exporter les réponses

Editez des sondages en quelques clics

Créez des sondage

Editez des sondages en quelques clics et construisez des questionnaires plus complexes grâce à l’éditeur de sondage en ligne.

Insérez des instructions, posez vos questions, déterminez le type de question (choix multiples, oui/non…) et les réponses possibles. Vous pouvez partager des documents en pièce jointe de votre sondage.

Créez votre propre sondage

Invitez vos collaborateurs à répondre

Invitez vos collaborateurs à répondre

Invitez vos collaborateurs à répondre à votre sondage en ligne. Choisissez si les personnes interrogées peuvent répondre plusieurs fois au sondage.

Invitez vos collaborateurs à répondre

Pilotez votre sondage

Suivez et relancez

Suivez toutes les étapes du sondage en ligne de la réception de l’invitation à l’enregistrement des réponses. Relancez en 1 clic les retardataires sans déranger les collaborateurs qui ont déjà répondus.

Suivre et relancer

Affichez et exportez les réponses

Affichez et exportez les réponses

Affichez les réponses depuis la plateforme collaborative interStis et exportez le sondage en ligne dans un tableur sous Excel, OpenOffice et LibreOffice.
Excel, OpenOffice et LibreOffice

Affichez et exportez les réponses

Gestion de Tâches

Faîtes avancer vos projets

Faîtes avancer vos projetsr

Planifier des tâches

Gérer ses priorités

Relancer les collaborateurs

Attribuez des tâches

Planifiez les tâches de vos collaborateurs

Adressez une tâche à un ou plusieurs de vos collaborateurs ou à vous-même au sein d’un espace de travail partagé. Vous pouvez partager des documents en pièce-jointe pour compléter l’information.

Vos tâches sont directement intégrées dans l’agenda à la date d’échéance fixé par l’auteur. Le gestionnaire de tâche d’interStis permet de gérer ses priorités et celles de ses collaborateurs.

Affectez une tâche à un utilisateur

Alimentez vos to-do list par projet

Alimentez vos to-do list par projet

Planifier des tâches entraîne automatiquement son ajout dans la to-do list de chaque collaborateur. A chaque tâche effectuée, le collaborateur peut signaler en 1 clic la réalisation de celle-ci.

Alimentez vos to-do list par projet

Pilotez la réalisation des tâches

Pilotez la réalisation des tâches

Vos tâches ont bien été attribuées

Vous êtes informé lorsque le destinataire de la tâche a pris connaissance du travail que vous lui avez attribuée.

Suivez la réalisation

Le gestionnaire de tâche vous informe à tout moment de la réalisation des tâches que vous avez attribuées.

Relancez les retardataires

Relancez les collaborateurs du groupe de travail qui n’ont pas encore effectué leur tâche sans déranger ceux qui l’ont déjà réalisée.

Vos tâches sont réalisées

Recevez une notification sur l’application mobile interStis ou par mail (si vous l’avez pas téléchargé l’application mobile) lorsque vos collaborateurs ont réalisé la tâche.

Pilotez la réalisation des tâches

Dialogue

La messagerie instantanée pour le travail collaboratif

La messagerie interne de vos projets

Créer des conversations au sein d’un groupe de travail

Messagerie sécurisée

Classer et lister par projet

Créez des groupes de discussions

Discutez avec vos collaborateurs

Créez des conversations à deux ou plus. Suivez chaque sujet dans un fil de discussion simple, intuitif et ergonomique. La messagerie instantanée est un outil très pratique pour organiser le travail collaboratif à plusieurs dizaines de personnes.

Vous pouvez choisir d’adresser votre message par mail à l’ensemble des participants.

Discutez avec vos collaborateurs

Envoyez des messages confidentiels<

Envoyez des messages confidentiels

Les messages envoyés depuis la messagerie instantanée de la solution collaborative interStis sont totalement confidentiels et sécurisés.

Les utilisateurs que vous n’avez pas conviés à la discussion ignoreront leurs existences. À tout moment, vous pouvez modifier la liste des participants à la conversation.

Envoyez des messages confidentiels<

Retrouvez toutes vos conversations

Listez et recherchez les dialogues

Dans chaque espace collaboratif, vos dialogues sont listés par ordre d’arrivée du dernier message. Retrouvez facilement une conversation en entrant directement le titre du dialogue dans la barre de recherche.

Listez et recherchez vos dialogues

Évènements

Gagnez du temps pour organiser un événement

Gagnez du temps pour organiser vos réunions

Envoyer les convocations au groupe de travail

Suivre la présence des participants

Relancer en 1 clic l’invitation

Exporter la liste de présence

Créez rapidement vos événements

Organisez un événement

Affichez l’agenda partagé pour trouver la meilleure date pour tous.

Créez un événement en fonction de l’agenda des participants. Une invitation est automatiquement envoyée à l’ensemble des invités par mail et sur l’application mobile.

Réunissez vos collaborateurs

Enrichissez votre invitation

Enrichissez votre invitation

Compléter votre l’invitation en y insérant un message, des pièces-jointes ou encore des questions complémentaires.

Enrichissez votre invitation

Relancez vos collaborateurs

Visualisez les participants

Les invités doivent confirmer leur présence ou non à l’évènement via la plateforme collaborative ou l’application mobile. Vous êtes informés instantanément des réponses à votre invitation et de l’évolution du nombre de participants à l’évènement.

Visualisez les participants

Relancez l'invitation

Relancez l'invitation

Renvoyez en 1 clic les invitations à ceux qui n’ont pas répondu sans déranger les autres participants du groupe de travail.

Relancez l'invitation

Exportez la liste de vos participants

Editez la liste de présence

Editez la liste de présence

Exportez la liste de présence de l'événement sous Excel, OpenOffice et LibreOffice afin d'avoir un récapitulatif précis des participants.

Editez la liste de présence

Notifications

Gérer ses priorités efficacement

Gérez efficacement vos priorités

Déterminer les priorités par projet

Modifier en 1 clic

Notification sur l'application mobile

Chacun fixe ses priorités

Modulez le niveau d'alerte

Déterminez le niveau d’alerte par espace de travail. Modifiez-le en 1 clic depuis la page d’accueil de la plateforme collaborative interStis.

  • Priorité haute, vous êtes informé à tout moment.
  • Priorité moyenne, vous êtes informé 1 fois par semaine.
  • Priorité basse (archive), vous êtes informé mensuellement.

Modulez le niveau d'alerte

Recevez une notification

Recevez une notification

Selon la fréquence choisie, recevez des notifications sur l’application mobile interStis ou par mail (si vous n’avez pas téléchargé l’application mobile).

Vous pouvez suivre vos projets collaboratifs et groupes de travail sans être connecté au logiciel de gestion de projet interStis.

Recevez une notification

Publication

Partagez une information rapidement

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Publier une nouvelle

Commenter les publications

Partagez des informations et réagissez

Partagez des informations

Publiez une nouvelle intéressant vos collaborateurs dans le cadre d’un groupe de travail ou d’un projet (article de presse, information urgente, idée nouvelle…)

Partagez-les avec tout ou partie de l’équipe au sein de l’espace collaboratif.

Publiez une information

Enrichissez votre publication

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Insérer des liens URL, partager des documents, des images ou tout autre support d’information pour compléter votre publication.

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Commentez les publications et répondez aux commentaires de vos propres publications. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer vos publications et commentaires au sein des espaces numériques de travail.

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La solution collaborative interStis a été conçue selon les normes du responsive design. Ainsi, quelle que soit la taille de l’écran, la navigation sera toujours confortable.

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Le mode déconnecté permet de travailler en tout lieu, y compris sans connexion au réseau (zone blanche). La synchronisation des fichiers s’opère automatiquement dès le retour du réseau internet.

Travaillez hors connexion

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Depuis l’application mobile interStis, accédez à tous les contenus de vos espaces de travail.

Retrouvez vos espaces sur mobile

Recevez les notifications

Vous êtes avertis par une notification sur l’application mobile dès qu’il y a un partage d’information sur vos espaces de travail. Gérez la fréquence des notifications selon le niveau d’alerte choisi (Priorité haute, moyenne, basse).

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Accédez aux outils collaboratifs de la plateforme sur l’application mobile interStis. Retrouvez vos contacts, la messagerie instantanée, le partage de documents ou de photos, le gestionnaire de tâches et le sondage. Travaillez en mode projet depuis votre smartphone.

Accédez aux outils collaboratifs

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Restez informé grâce au fil d'actualité

Accédez directement au contenu du fil d’actualités. Recevez les notifications selon le niveau de priorité choisi pour tout événement nouveau dans les espaces de travail.

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Datagate

Être informé sans être connecté

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Accessibles hors ligne

Synchronisation de fichiers

Notifications des actualités

Accédez aux informations depuis votre bureau

Accessible depuis le bureau

L’outil Datagate est une application de synchronisation de fichier. Il permet d’accéder aux informations de la plateforme collaborative et de partager des documents dans les groupes de travail sans être connecté à la plateforme web.

L’outil est facilement accessible par une icône située en bas à droite sur votre bureau Windows et Mac OS X. Très discret, il n’est visible que lorsque vous en avez besoin.

Vos contacts à portée de main

Synchronisation des fichiers avec la plateforme

Partagez/Téléchargez un fichier

Partagez des fichiers depuis votre bureau. La synchronisation des fichiers se fait automatiquement sur interStis. Téléchargez les fichiers de la plateforme vers votre bureau.

Historique des actions

Créer un dialogue

Accédez à vos contacts et créez une conversation. Un nouveau dialogue est automatiquement créé sur la plateforme collaborative.

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Restez informé en temps réel des actualités de vos espaces de travail. Personnaliser la fréquence des notifications permet de mieux gérer ses priorités.

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Votre boîte mail est connectée à la plateforme collaborative interStis. Recevez par mail des notifications concernant les actualités de vos espaces de travail. Partager des informations depuis la boîte mail vers les espaces de travail.

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Accédez aux coordonnées des contacts

Atteignez tous vos collaborateurs

Partagez vos informations depuis interStis et atteignez tous vos interlocuteurs par leur boîte mail. Intégrez-les progressivement dans une démarche collaborative en utilisant leurs outils de communication habituels.

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Participez au travail collaboratif depuis votre boîte mail

Répondez à un dialogue

Participez aux conversations en cours dans vos espaces de travail depuis votre boîte mail. En répondant au mail de notification, votre message est automatiquement ajouté à la conversation sur la plateforme interStis.

Répondez à un dialogue

Envoyez par mail vos fichiers vers la plateforme

Envoyez par mail vos fichiers vers la plateforme

Envoyez un document dans un espace de travail de la plateforme depuis votre boîte mail. Il vous suffit de rentrer l’adresse mail de l’espace dans lequel vous voulez l’envoyer (chaque espace de travail dispose de son adresse mail) et de mettre en pièce jointe le document.

Votre document sera directement partagé sur l’espace collaboratif. Votre commentaire sera retranscrit dans une publication.

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